PowerPoint 2010: Einfügen und Formatieren von Text - Versionsgeschichte

Kl.waschbuesch am 14. Mai 2014 um 10:27 Uhr

2014-05-14T10:27:44Z

Kl.waschbuesch: /* Schriftart wählen */

2013-10-30T12:38:01Z

Schriftart wählen

← Nächstältere Version		Version vom 30. Oktober 2013, 14:38 Uhr
Zeile 139:		Zeile 139:
	unter dem Menüpunkt SCHRIFTARTEN geändert werden ([Alt]+[u], [t][f]). Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem die zur Verfügung		unter dem Menüpunkt SCHRIFTARTEN geändert werden ([Alt]+[u], [t][f]). Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem die zur Verfügung
	stehenden Schriftartengruppen angezeigt werden. Mit [AB]/[AUF] kann eine neue Schriftartengruppe gewählt und mit [Eingabe]		stehenden Schriftartengruppen angezeigt werden. Mit [AB]/[AUF] kann eine neue Schriftartengruppe gewählt und mit [Eingabe]
	bestätigt werden kann. Mehr hierzu im Kapitel: [[:PowerPoint_2010:_Foliengestaltung:_Folienlayout,_Hintergrund,~~_Foliendesign_und_Entwurfsvorlagen~~#Schriftarten\|"Foliengestaltung: Folienlayout, Hintergrund, Foliendesign ~~und Entwurfsvorlagen~~ - Schriftarten"]]		bestätigt werden kann. Mehr hierzu im Kapitel: [[:PowerPoint_2010:_Foliengestaltung:_Folienlayout,_Hintergrund,_Foliendesign#Schriftarten\|"Foliengestaltung: Folienlayout, Hintergrund, Foliendesign - Schriftarten"]]

	==== Einstellung: Titeltext an Platzhalter automatisch anpassen / Untertiteltext an Platzhalter automatisch anpassen ====		==== Einstellung: Titeltext an Platzhalter automatisch anpassen / Untertiteltext an Platzhalter automatisch anpassen ====

Kl.waschbuesch: /* Die Schriftgröße und -art einstellen */

2013-06-20T10:58:40Z

Die Schriftgröße und -art einstellen

← Nächstältere Version		Version vom 20. Juni 2013, 12:58 Uhr
Zeile 99:		Zeile 99:
	=== Die Schriftgröße und -art einstellen ===		=== Die Schriftgröße und -art einstellen ===

	Die Schriftgröße wird in Punkt angegeben. Da ein Punkt ca. 0,04 cm groß ist, ~~entsprichen~~ 4 Punkte ~~einen~~ Millimeter, 12 Punkte		Die Schriftgröße wird in Punkt angegeben. Da ein Punkt ca. 0,04 cm groß ist, entsprechen 4 Punkte einem Millimeter, 12 Punkte
	demnach 3 Millimetern. Damit ist noch nicht klar, in welcher Schriftgröße am besten PowerPoint gestaltet werden sollte.		demnach 3 Millimetern. Damit ist noch nicht klar, in welcher Schriftgröße am besten PowerPoint gestaltet werden sollte.

Kl.waschbuesch: /* Markieren von Text */

2013-06-20T10:53:44Z

Markieren von Text

← Nächstältere Version		Version vom 20. Juni 2013, 12:53 Uhr
Zeile 237:		Zeile 237:
	; Gesamten Text markieren		; Gesamten Text markieren
	: [Strg]+[a] markiert den gesamten Text des Dokumentes		: [Strg]+[a] markiert den gesamten Text des Dokumentes
	~~<br><br>~~

	=== Aufzählungen und Nummerierungen ===		=== Aufzählungen und Nummerierungen ===

Kl.waschbuesch: /* Aufzählungen und Nummerierungen */

2013-06-20T10:51:18Z

Aufzählungen und Nummerierungen

← Nächstältere Version		Version vom 20. Juni 2013, 12:51 Uhr
Zeile 273:		Zeile 273:

	Nummerierungsbeispiele und Aufzählungsbeispiele können auf den folgenden Seiten betrachtet werden:		Nummerierungsbeispiele und Aufzählungsbeispiele können auf den folgenden Seiten betrachtet werden:
	[[Word_2010:_Absatzformatierung#Nummerierung\|Word 2010: Nummerierung] und [[Word_2010:_Absatzformatierung#Aufz.C3.A4hlung\| Word 2010: Aufzählung].		[[Word_2010:_Absatzformatierung#Nummerierung\|Word 2010: Nummerierung]] und [[Word_2010:_Absatzformatierung#Aufz.C3.A4hlung\| Word 2010: Aufzählung]].

	=== Zeilenumbruch einfügen ===		=== Zeilenumbruch einfügen ===

Kl.waschbuesch: /* Aufzählungen und Nummerierungen */

2013-06-20T10:50:52Z

Aufzählungen und Nummerierungen

← Nächstältere Version		Version vom 20. Juni 2013, 12:50 Uhr
Zeile 271:		Zeile 271:
	danach erzeugt werden, wenn der entsprechende Text markiert wurde. Für blinde PC-Anwender ist es sinnvoll,		danach erzeugt werden, wenn der entsprechende Text markiert wurde. Für blinde PC-Anwender ist es sinnvoll,
	dies vor dem Beginn der Präsentation im Folienmaster zu tun.		dies vor dem Beginn der Präsentation im Folienmaster zu tun.

	~~<!-- noch umstellen??? Für beide Aufzählungsarten stehen eine Vielzahl von Symbolen zur Verfügung. Einige häufig verwendete~~
	~~Symbole können in der folgenden Vorlage taktil betrachtet werden, wenn sie mithilfe eines Fusers hochgeschäumt wird.~~
	~~-->~~

	Nummerierungsbeispiele und Aufzählungsbeispiele können auf den folgenden Seiten betrachtet werden:		Nummerierungsbeispiele und Aufzählungsbeispiele können auf den folgenden Seiten betrachtet werden:
	[~~http://www.ecdl-blind-bw.de/index.php?title=Word~~:_Absatzformatierung#Nummerierung Word: Nummerierung]		[[Word_2010:_Absatzformatierung#Nummerierung\|Word 2010: Nummerierung] und [[Word_2010:_Absatzformatierung#Aufz.C3.A4hlung\| Word 2010: Aufzählung].
	[~~http://www.ecdl-blind-bw.de/index.php?title=Word~~:_Absatzformatierung#Aufz.C3.A4hlung Word: Aufzählung]. ~~(Diese Seite ist~~
	~~leider noch nicht auf Word 2010 umgestellt, doch die allgemeinen Infos gelten immer noch.)~~
	~~<br><br>~~

	=== Zeilenumbruch einfügen ===		=== Zeilenumbruch einfügen ===

Kl.waschbuesch am 20. Juni 2013 um 10:44 Uhr

2013-06-20T10:44:16Z

← Nächstältere Version		Version vom 20. Juni 2013, 12:44 Uhr
Zeile 150:		Zeile 150:
	Dazu folgende Einstellung vornehmen (sollte standardmäßig eingestellt sein):		Dazu folgende Einstellung vornehmen (sollte standardmäßig eingestellt sein):

	* Register DATEI Menüpunkt OPTIONEN ([~~ALT~~]+[d],[o])		* Register DATEI Menüpunkt OPTIONEN ([Alt]+[d],[o])
	* mit [AB] Dokumentprüfung auswählen und mit [TAB] zu "AutoKorrektur-Optionen...", [Eingabe]		* mit [AB] Dokumentprüfung auswählen und mit [TAB] zu "AutoKorrektur-Optionen...", [Eingabe]
	* Es öffnet sich das Dialogfenster "AutoKorrektur" mit mehreren Registerkarten.		* Es öffnet sich das Dialogfenster "AutoKorrektur" mit mehreren Registerkarten.
Zeile 161:		Zeile 161:

	Ob man schon bei der Schriftgröße von 16 Punkten oder weniger angelangt ist, kann man nur		Ob man schon bei der Schriftgröße von 16 Punkten oder weniger angelangt ist, kann man nur
	im Dialogfenster "Schriftart" überprüfen. Dieses wird über das Register START Gruppe SCHRIFTART Menüpunkt ~~"Schriftart~~..."		im Dialogfenster "Schriftart" überprüfen. Dieses wird über das Register START Gruppe SCHRIFTART Menüpunkt SCHRIFTART ...
	geöffnet (kurz: [Alt]+[r],[f][n]). Mit [TAB] zur Option "Schriftgrad" gehen. ~~Jaws~~ liest nun die aktuelle Schriftgröße		geöffnet (kurz: [Alt]+[r],[f][n]). Mit [TAB] zur Option "Schriftgrad" gehen. JAWS liest nun die aktuelle Schriftgröße
	vor. Mit [Eingabe] wird das Fenster wieder geschlossen. <br>		vor. Mit [Eingabe] wird das Fenster wieder geschlossen. <br>
	Sollte der Schriftgrad schon kleiner als 16 sein, so ist zu überlegen, ob der Text gekürzt oder auf zwei Folien aufgeteilt werden kann. <br>		Sollte der Schriftgrad schon kleiner als 16 sein, so ist zu überlegen, ob der Text gekürzt oder auf zwei Folien aufgeteilt werden kann. <br>
	Kürzt man den Text, so wird der Schriftgrad ebenfalls automatisch angepasst, d.h. wieder erhöht bis zu dem Schriftgrad, der		Kürzt man den Text, so wird der Schriftgrad ebenfalls automatisch angepasst, d.h. wieder erhöht bis zu dem Schriftgrad, der
	ursprünglich eingestellt war.		ursprünglich eingestellt war.
	~~<br><br>~~

	=== Ausrichtung des Textes ===		=== Ausrichtung des Textes ===
Zeile 179:		Zeile 178:

	Der Blocksatz sollte vermieden werden. Da PowerPoint über keine integrierte Silbentrennung verfügt, werden die Worte zu weit auseinandergezogen.		Der Blocksatz sollte vermieden werden. Da PowerPoint über keine integrierte Silbentrennung verfügt, werden die Worte zu weit auseinandergezogen.
	~~<br><br>~~

	=== Zeilenabstand ===		=== Zeilenabstand ===

	Die Abstände zwischen den Zeilen werden im Register START Gruppe ABSATZ Menüpunkt ~~"Zeilenabstand"~~		Die Abstände zwischen den Zeilen werden im Register START Gruppe ABSATZ Menüpunkt ZEILENABSTAND
	festgelegt (kurz: [Alt]+[r],[b]). Mit [AUF]/[AB] kann ein Zeilenabstand aus einer Liste gewählt		festgelegt (kurz: [Alt]+[r],[b]). Mit [AUF]/[AB] kann ein Zeilenabstand aus einer Liste gewählt
	und mit [Eingabe] übernommen werden.		und mit [Eingabe] übernommen werden.
Zeile 189:		Zeile 187:
	Innerhalb eines Absatzes sollten sie zwischen 1 Zeile und maximal 1,5 Zeilen liegen. Sowohl zu eng liegende Zeilenabstände,		Innerhalb eines Absatzes sollten sie zwischen 1 Zeile und maximal 1,5 Zeilen liegen. Sowohl zu eng liegende Zeilenabstände,
	als auch zu weit auseinanderstehende Zeilenabstände werden als Einheit wahrgenommen.		als auch zu weit auseinanderstehende Zeilenabstände werden als Einheit wahrgenommen.
	~~<br><br>~~

	=== Absatzabstände ===		=== Absatzabstände ===
Zeile 201:		Zeile 198:
	Mit [TAB] springt man von Menüpunkt zu Menüpunkt.		Mit [TAB] springt man von Menüpunkt zu Menüpunkt.

	Im Menüpunkt "Abstand Vor:" wird der Abstand ~~von~~ und im Menüpunkt "Abstand Nach:" der Abstand		Im Menüpunkt "Abstand Vor:" wird der Abstand vor und im Menüpunkt "Abstand Nach:" der Abstand
	nach einem Absatz definiert.		nach einem Absatz definiert.

	In diesem Dialogfenster kann auch den Zeilenabstand nochmal definiert werden. Es kann hier		In diesem Dialogfenster kann auch den Zeilenabstand nochmal definiert werden. Er kann hier
	Punktgenau festgelegt werden, dazu muss unter "Zeilenabstand" in einer Ausklappliste "Genau"		Punktgenau festgelegt werden, dazu muss unter "Zeilenabstand" in einer Ausklappliste "Genau"
	ausgewählt werden. Hiernach kann nach einem weiteren [TAB] der genaue Wert unter "Maß" eingetippt		ausgewählt werden. Hiernach kann nach einem weiteren [TAB] der genaue Wert unter "Maß" eingetippt
	werden.		werden.
	~~<br><br>~~

	=== Markieren von Text ===		=== Markieren von Text ===

	Änderungen der Schriftart, des Schriftgrads, der Schriftfarbe, fett, kursiv, des Blocksatzes, des Zeilenabstandes ... wirken sich aus		Änderungen der Schriftart, des Schriftgrads, der Schriftfarbe, fett, kursiv, des Blocksatzes, des Zeilenabstandes ...
			wirken sich aus

	* entweder auf markierten Text		* entweder auf markierten Text
Zeile 247:		Zeile 244:
	Die einzelnen Punkte erhalten einen Zusammenhang. Diese Struktur ist für das Publikum eine wichtige Hilfe, um die Zusammenhänge nachvollziehen zu können. Deshalb erzeugt PowerPoint in dem Platzhalter "Inhalt" automatisch eine Liste.		Die einzelnen Punkte erhalten einen Zusammenhang. Diese Struktur ist für das Publikum eine wichtige Hilfe, um die Zusammenhänge nachvollziehen zu können. Deshalb erzeugt PowerPoint in dem Platzhalter "Inhalt" automatisch eine Liste.

	Das Format für Aufzählungszeichen und Nummerierungen kann im Register START Gruppe ABSATZ Menüpunkt ~~"Aufzählungszeichen"~~ (kurz: [Alt]+[r], [g]) bzw. Menüpunkt ~~"Nummerierung"~~ (kurz: [Alt]+[r], [n]) eingegeben werden.		Das Format für Aufzählungszeichen und Nummerierungen kann im Register START Gruppe ABSATZ Menüpunkt AUFZÄHLUNGSZEICHEN (kurz: [Alt]+[r], [g]) bzw. Menüpunkt NUMMERIERUNG (kurz: [Alt]+[r], [n]) eingegeben werden.

	In beiden Fällen öffnet sich eine Ausklappliste, in der mit [TAB] ein Aufzählungszeichen (Punkt, Strich, Pfeil, Haken, ...) bzw. eine Nummerierungsart (Nummer mit Punkt, Nummer mit Klammer zu, römische Zahl, Buchstabe, ...) ausgewählt werden kann. [Eingabe]		In beiden Fällen öffnet sich eine Ausklappliste, in der mit [TAB] ein Aufzählungszeichen (Punkt, Strich, Pfeil, Haken, ...) bzw. eine Nummerierungsart (Nummer mit Punkt, Nummer mit Klammer zu, römische Zahl, Buchstabe, ...) ausgewählt werden kann. [Eingabe]
Zeile 253:		Zeile 250:

	Will man mehr als nur die Form festlegen, so kann man dies im Dialogfenster "Nummerierung und Aufzählungszeichen".		Will man mehr als nur die Form festlegen, so kann man dies im Dialogfenster "Nummerierung und Aufzählungszeichen".
	Man öffnet es ebenfalls im Register START Gruppe ABSATZ Menüpunkt ~~"Aufzählungszeichen"~~ (kurz: [Alt]+[r], [g]) indem man mit		Man öffnet es ebenfalls im Register START Gruppe ABSATZ Menüpunkt AUFZÄHLUNGSZEICHEN (kurz: [Alt]+[r], [g]) indem man mit
	[AB] den letzten Punkt "Nummerierung und Aufzählungszeichen ..." auswählt.		[AB] den letzten Punkt "Nummerierung und Aufzählungszeichen ..." auswählt.

Zeile 274:		Zeile 271:
	danach erzeugt werden, wenn der entsprechende Text markiert wurde. Für blinde PC-Anwender ist es sinnvoll,		danach erzeugt werden, wenn der entsprechende Text markiert wurde. Für blinde PC-Anwender ist es sinnvoll,
	dies vor dem Beginn der Präsentation im Folienmaster zu tun.		dies vor dem Beginn der Präsentation im Folienmaster zu tun.

	<!-- noch umstellen??? Für beide Aufzählungsarten stehen eine Vielzahl von Symbolen zur Verfügung. Einige häufig verwendete		<!-- noch umstellen??? Für beide Aufzählungsarten stehen eine Vielzahl von Symbolen zur Verfügung. Einige häufig verwendete
	Symbole können in der folgenden Vorlage taktil betrachtet werden, wenn sie mithilfe eines Fusers hochgeschäumt wird.		Symbole können in der folgenden Vorlage taktil betrachtet werden, wenn sie mithilfe eines Fusers hochgeschäumt wird.
Zeile 290:		Zeile 288:
	erzwingen, ohne dass eine neuer Aufzählungspunkt beginnt, so kann man dies mit [Shift]+[Eingabe]. Der Text wird automatisch korrekt		erzwingen, ohne dass eine neuer Aufzählungspunkt beginnt, so kann man dies mit [Shift]+[Eingabe]. Der Text wird automatisch korrekt
	eingerückt so wie beim automatischen Zeilenumbruch.		eingerückt so wie beim automatischen Zeilenumbruch.
	~~<br><br>~~

	=== Text löschen ===		=== Text löschen ===
Zeile 299:		Zeile 296:
	* [Rücktaste]: Damit löscht man den Buchstaben links vom Cursor.		* [Rücktaste]: Damit löscht man den Buchstaben links vom Cursor.
	* Einen Text kann man mit neuem Text einfach überschreiben, indem man den ursprünglichen Text vorher markiert.		* Einen Text kann man mit neuem Text einfach überschreiben, indem man den ursprünglichen Text vorher markiert.
	~~<br>~~

	=== Text kopieren und verschieben ===		=== Text kopieren und verschieben ===
Zeile 305:		Zeile 301:
	Die Editorfunktionen unterscheiden sich nicht zwischen Word und PowerPoint.		Die Editorfunktionen unterscheiden sich nicht zwischen Word und PowerPoint.

	;Kopieren		; Kopieren
	#Zunächst muss man den Text, den man kopieren bzw. verschieben möchte, markieren.		# Zunächst muss man den Text, den man kopieren bzw. verschieben möchte, markieren.
	#Im zweiten Schritt kopiert man den markierten Text mit [Strg]+[c] in die sogenannte Zwischenablage.		# Im zweiten Schritt kopiert man den markierten Text mit [Strg]+[c] in die sogenannte Zwischenablage.
	#Anschließend stellt man den Cursor an die Stelle in der Präsentation, an der man den zu kopierenden Text einfügen möchte.		# Anschließend stellt man den Cursor an die Stelle in der Präsentation, an der man den zu kopierenden Text einfügen möchte.
	#Schließlich fügt man den Text mit [Strg]+[v] ein.		# Schließlich fügt man den Text mit [Strg]+[v] ein.
	#Wenn der Text in eine andere Präsentation kopiert werden soll, kann dies über die Zwischenablage geschehen, in dem mit [Strg]+[F6] in die zweite Präsentation gewechselt und der Text dann mit [Strg]+[v] hineinkopiert wird.<br>		# Wenn der Text in eine andere Präsentation kopiert werden soll, kann dies über die Zwischenablage geschehen, in dem mit [Strg]+[F6] in die zweite Präsentation gewechselt und der Text dann mit [Strg]+[v] hineinkopiert wird.<br>
	;Verschieben		; Verschieben
	:Beim Verschieben geht man genauso vor, wie beim Kopieren, nur mit dem Unterschied, dass man statt [Strg]+[c] (Kopieren) den Befehl [Strg]+[x] (Ausschneiden) verwendet.		: Beim Verschieben geht man genauso vor, wie beim Kopieren, nur mit dem Unterschied, dass man statt [Strg]+[c] (Kopieren) den Befehl [Strg]+[x] (Ausschneiden) verwendet.
	~~<br>~~

	=== Den Befehl Rückgängig/ Widerrufen und Wiederherstellen verwenden ===		=== Den Befehl Rückgängig/ Widerrufen und Wiederherstellen verwenden ===
Zeile 326:		Zeile 321:
	** [Eingabe]		** [Eingabe]
	* mit [Alt]+[2] öffnet sich eine Liste der letzten Aktionen, mit [AB] kann man so mehrere Aktionen gleichzeitig markieren und durch [Eingabe] gleichzeitig rückgängig machen.		* mit [Alt]+[2] öffnet sich eine Liste der letzten Aktionen, mit [AB] kann man so mehrere Aktionen gleichzeitig markieren und durch [Eingabe] gleichzeitig rückgängig machen.
	~~<br>~~

	=== Übung: Formatierungen im Text ===		=== Übung: Formatierungen im Text ===
Zeile 332:		Zeile 326:
	In der 2. Übung können die wichtigsten Formatierungen erarbeitet werden.		In der 2. Übung können die wichtigsten Formatierungen erarbeitet werden.
	[[Media:Übung2-Formatierung.pptx\| Übung2-Formatierung.pptx]]		[[Media:Übung2-Formatierung.pptx\| Übung2-Formatierung.pptx]]
	~~<br><br>~~

Kl.waschbuesch: /* Einfügen und Formatieren von Text */

2013-06-20T10:30:52Z

Einfügen und Formatieren von Text

← Nächstältere Version		Version vom 20. Juni 2013, 12:30 Uhr
Zeile 4:		Zeile 4:

	Nach dem Öffnen einer bereits bestehenden oder neuen Datei		Nach dem Öffnen einer bereits bestehenden oder neuen Datei
	befindet man sich in der ersten Folie. In PowerPoint wird in der Standardeinstellung für die erste Seite das		befindet man sich auf der ersten Folie. In PowerPoint wird in der Standardeinstellung für die erste Seite das
	Layout "Titelfolie" gewählt. Diese Folie ist in zwei Bereiche aufgeteilt.		Layout "Titelfolie" gewählt. Diese Folie ist in zwei Bereiche aufgeteilt.
	Für sehende sind die Bereiche im Folienfenster durch Kästen mit gestrichelter Linie zu sehen.		Für sehende sind die Bereiche im Folienfenster durch Kästen mit gestrichelter Linie zu sehen.
Zeile 25:		Zeile 25:
	=== weitere Folien ===		=== weitere Folien ===

	Mit Ausnahme der ersten Folie, erzeugt PowerPoint jede weitere Folie im Layout "Titel und Inhalt".		Mit Ausnahme der ersten Folie, erzeugt PowerPoint jede weitere Folie im Layout "Titel und Inhalt" (jedenfalls solange man
	~~Auch dieses~~ Layout besteht aus zwei Bereichen/ Platzhaltern, dem Titel (Textbereich) und dem Inhalt (Bereich für Text und Objekte, wie Grafiken).		nicht expliziert die Folie in einem anderen Layout erstellt, dazu aber später). Das Layout "Titel und Inhalt" besteht
			ebenfalls aus zwei Bereichen/ Platzhaltern, dem Titel (Textbereich) und dem Inhalt (Bereich für Text und Objekte, wie Grafiken).

	Der Titel ist ein großes Feld, das sich über der gesamten Breite am Kopf der Folie befindet.		Der Titel ist ein großes Feld, das sich über der gesamten Breite am Kopf der Folie befindet.
	Das zweite Feld befindet sich als großer Platzhalter darunter.		Das zweite Feld befindet sich als großer Platzhalter darunter.

	Wenn in der Gliederungsbearbeitung Text eingefügt wird, ist für den sehenden PC-Anwender ~~Folgendes~~ wahrnehmbar: <br>		Wenn in der Gliederungsbearbeitung Text eingefügt wird, ist für den sehenden PC-Anwender folgendes wahrnehmbar: <br>
	Im Folienfeld wird ein Rahmen auf der Folie mit Text gefüllt und ist in seiner optischen Wirkung direkt bei der Eingabe offensichtlich.		Im Folienfeld wird ein Rahmen auf der Folie mit Text gefüllt und ist in seiner optischen Wirkung direkt bei der Eingabe offensichtlich.

Zeile 46:		Zeile 47:
	Wichtig zu wissen ist, ob die gewählte Schriftart und -größe für die Zuschauer gut lesbar ist und zum Inhalt passt.		Wichtig zu wissen ist, ob die gewählte Schriftart und -größe für die Zuschauer gut lesbar ist und zum Inhalt passt.

	Die grundsätzliche Überlegung sollte sein, ob die Änderungen der Schriftart und Schriftgröße für einen Titel oder Untertitel geändert		Die grundsätzliche Überlegung sollte sein, ob die Änderungen der Schriftart und Schriftgröße für einen Titel oder
	werden sollen oder für alle Folien. In einer Präsentation wirkt es besonders professionell, wenn die Folien "einheitlich" gestaltet werden.		Untertitel geändert werden sollen oder für alle Folien. In einer Präsentation wirkt es besonders professionell, wenn die
	PowerPoint-Präsentationen, die mit allen "Tricks" hergestellt werden, wirken auf den Zuhörer und Zuschauer häufig überladen und lenken		Folien "einheitlich" gestaltet werden. PowerPoint-Präsentationen, die mit allen "Tricks" hergestellt werden, wirken auf
	vom eigentlichen Thema ab. Eine Textfolie sollte das Wesentliche enthalten. Dabei sollte Folgendes beachtet werden:		den Zuhörer und Zuschauer häufig überladen und lenken vom eigentlichen Thema ab.
			Eine Textfolie sollte das Wesentliche enthalten. Dabei sollte Folgendes beachtet werden:

	* Den Text auf Kernaussagen reduzieren.		* Den Text auf Kernaussagen reduzieren.
Zeile 55:		Zeile 57:
	* Abkürzungen vermeiden.		* Abkürzungen vermeiden.
	* Wesentliches kann hervorgehoben werden.		* Wesentliches kann hervorgehoben werden.
	~~<br>~~

	=== Hervorhebungen ===		=== Hervorhebungen ===
Zeile 72:		Zeile 73:

	Es ist grundsätzlich empfehlenswert, die klassische Hervorhebung Fettdruck zu benutzen.		Es ist grundsätzlich empfehlenswert, die klassische Hervorhebung Fettdruck zu benutzen.
	Zur Unterscheidung - falls eine zweite, deutlich sichtbare Texthervorhebung eingesetzt werden sollte -kann eine zweite Schriftfarbe gewählt werden.		Zur Unterscheidung - falls eine zweite, deutlich sichtbare Texthervorhebung eingesetzt werden sollte - kann eine zweite Schriftfarbe gewählt werden.

	Um den Text individuell zu formatieren, kann dies vor, während oder nach der Texteingabe geschehen.		Um den Text individuell zu formatieren, kann dies vor, während oder nach der Texteingabe geschehen.
Zeile 79:		Zeile 80:

	Die Formatierung erfolgt wie in Word über das Register START Gruppe SCHRIFTART und dem entsprechenden Menüpunkt oder über		Die Formatierung erfolgt wie in Word über das Register START Gruppe SCHRIFTART und dem entsprechenden Menüpunkt oder über
	eine ~~Kurz-Tastenkombination~~		eine Kurztastenkombination

	* fett: [Alt]+[r],[1] oder [Strg]+[Shift]+[f]		* fett: [Alt]+[r],[1] oder [Strg]+[Shift]+[f]
Zeile 94:		Zeile 95:
	* Textfarbe: [Alt]+[r],[f][b], mit [TAB] oder Cursor-Tasten eine voreingestellte Farbe wählen oder mit [w] "Weitere Farben ..." wählen. (Genaueres unter: [[PowerPoint-2010#Dialogfenster_FARBE \| Extra - Dialogfenster FARBE]])		* Textfarbe: [Alt]+[r],[f][b], mit [TAB] oder Cursor-Tasten eine voreingestellte Farbe wählen oder mit [w] "Weitere Farben ..." wählen. (Genaueres unter: [[PowerPoint-2010#Dialogfenster_FARBE \| Extra - Dialogfenster FARBE]])

	Standardmäßig zeigt die Braillezeile mit ~~Jaws~~ nur die Formatierung Großbuchstaben bzw. Kapitälchen mit dem Punkt 7 an. Andere Formatierungen werden zunächst nicht angezeigt. Wenn man die Formatierung von einem Textteil genauer wissen möchte, dann liest die Sprachausgabe mit [JAWS-Taste]+[f] die Formatierungseigenschaften an der Cursorposition vor.		Standardmäßig zeigt die Braillezeile mit JAWS nur die Formatierung Großbuchstaben bzw. Kapitälchen mit dem Punkt 7 an. Andere Formatierungen werden zunächst nicht angezeigt. Wenn man die Formatierung von einem Textteil genauer wissen möchte, dann liest die Sprachausgabe mit [JAWS-Taste]+[f] die Formatierungseigenschaften an der Cursorposition vor.
	~~<br><br>~~

	=== Die Schriftgröße und -art einstellen ===		=== Die Schriftgröße und -art einstellen ===
Zeile 121:		Zeile 121:
	==== Einstellen der Schriftgröße ====		==== Einstellen der Schriftgröße ====

	Die Schriftgröße kann im Register START Gruppe SCHRIFTART Menüpunkt ~~"Schriftgrad"~~ eingestellt werden (kurz: [Alt]+[r],[f][s]).		Die Schriftgröße kann im Register START Gruppe SCHRIFTART Menüpunkt SCHRIFTRGRAD eingestellt werden (kurz: [Alt]+[r],[f][s]).

	Es öffnet sich eine Ausklappliste, in der mit [AUF]/[AB] eine Schriftgröße ausgewählt werden kann.		Es öffnet sich eine Ausklappliste, in der mit [AUF]/[AB] eine Schriftgröße ausgewählt werden kann.

	Eine beliebige Schriftgröße kann im Dialogfenster "Schriftart" eingestellt werden. Dieses wird im Register START		Eine beliebige Schriftgröße kann im Dialogfenster "Schriftart" eingestellt werden. Dieses wird im Register START
	Gruppe SCHRIFTART Menüpunkt "Dialogfeld Schriftart" ([Alt]+[r],[f][n]) geöffnet. <br>		Gruppe SCHRIFTART Menüpunkt "Dialogfeld Schriftart" (kurz: [Alt]+[r],[f][n]) geöffnet. <br>
	Mit [TAB] zur Option SCHRIFTGRAD springen und den Schriftgrad direkt eintippen. Mit [Eingabe] wird der eingetippte		Mit [TAB] zur Option SCHRIFTGRAD springen und den Schriftgrad direkt eintippen. Mit [Eingabe] wird der eingetippte
	Wert übernommen und das Dialogfenster geschlossen.		Wert übernommen und das Dialogfenster geschlossen.
Zeile 132:		Zeile 132:
	==== Schriftart wählen ====		==== Schriftart wählen ====

	Die Schriftart wählt man im Register START Gruppe SCHRIFTART Menüpunkt ~~"Schriftart"~~ (kurz: [Alt]+[r],[f][f]).		Die Schriftart wählt man im Register START Gruppe SCHRIFTART Menüpunkt SCHRIFTART (kurz: [Alt]+[r],[f][f]).
	Mit [AUF]/[AB] kann in einer Ausklappliste der gewünschten Font ~~auswählen~~ und mit [Eingabe]		Mit [AUF]/[AB] kann in einer Ausklappliste der gewünschten Font ausgewählt und mit [Eingabe]
	~~übernehmen~~ werden.		übernommen werden.

	Im Register ENTWURF Gruppe DESIGNS kann ~~die Schriftart~~ für alle Folien in einem Arbeitsgang		Im Register ENTWURF Gruppe DESIGNS kann eine Schriftartengruppe für alle Folien in einem Arbeitsgang
	unter dem Menüpunkt SCHRIFTARTEN geändert werden ([Alt]+[u], [t][f]). Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem die zur Verfügung		unter dem Menüpunkt SCHRIFTARTEN geändert werden ([Alt]+[u], [t][f]). Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem die zur Verfügung
	~~Schriftarten~~ angezeigt werden. Mit [AB]/[AUF] kann eine neue ~~Schriftart~~ gewählt und mit [Eingabe] bestätigt werden kann.		stehenden Schriftartengruppen angezeigt werden. Mit [AB]/[AUF] kann eine neue Schriftartengruppe gewählt und mit [Eingabe]
			bestätigt werden kann. Mehr hierzu im Kapitel: [[:PowerPoint_2010:_Foliengestaltung:_Folienlayout,_Hintergrund,_Foliendesign_und_Entwurfsvorlagen#Schriftarten\|"Foliengestaltung: Folienlayout, Hintergrund, Foliendesign und Entwurfsvorlagen - Schriftarten"]]

	==== Einstellung: Titeltext an Platzhalter automatisch anpassen / Untertiteltext an Platzhalter automatisch anpassen ====		==== Einstellung: Titeltext an Platzhalter automatisch anpassen / Untertiteltext an Platzhalter automatisch anpassen ====

Kl.waschbuesch am 20. Juni 2013 um 10:14 Uhr

2013-06-20T10:14:16Z

← Nächstältere Version		Version vom 20. Juni 2013, 12:14 Uhr
Zeile 76:		Zeile 76:
	Um den Text individuell zu formatieren, kann dies vor, während oder nach der Texteingabe geschehen.		Um den Text individuell zu formatieren, kann dies vor, während oder nach der Texteingabe geschehen.

	Zu weiteren Informationen siehe [~~http://www.ecdl-blind-bw.de/index.php?title=Word~~:_Zeichenformatierung Word Zeichenformatierung]. ~~(Diese Seite ist~~		Zu weiteren Informationen siehe [[Word_2010:_Zeichenformatierung#Zeichenformatierung\| "Word 2010 - Zeichenformatierung"]].
	~~leider noch nicht auf Word 2010 umgestellt, doch die allgemeinen Infos zur Textformatierung gelten immer noch.)~~

	Die Formatierung erfolgt wie in Word über das Register START Gruppe SCHRIFTART und dem entsprechenden Menüpunkt oder über		Die Formatierung erfolgt wie in Word über das Register START Gruppe SCHRIFTART und dem entsprechenden Menüpunkt oder über

Kl.waschbuesch: Die Seite wurde neu angelegt: „== Einfügen und Formatieren von Text == === Titelfolie === Nach dem Öffnen einer bereits bestehenden oder neuen Datei befindet man sich in der ersten Folie…“

2013-05-16T09:22:26Z

Die Seite wurde neu angelegt: „== Einfügen und Formatieren von Text == === Titelfolie === Nach dem Öffnen einer bereits bestehenden oder neuen Datei befindet man sich in der ersten Folie…“

Neue Seite

== Einfügen und Formatieren von Text ==

=== Titelfolie ===

Nach dem Öffnen einer bereits bestehenden oder neuen Datei
befindet man sich in der ersten Folie. In PowerPoint wird in der Standardeinstellung für die erste Seite das
Layout "Titelfolie" gewählt. Diese Folie ist in zwei Bereiche aufgeteilt.
Für sehende sind die Bereiche im Folienfenster durch Kästen mit gestrichelter Linie zu sehen.
In der Mitte der Folie ist zentriert ein Kasten für den Titel markiert. Tippt man in der Gliederungsansicht einen Titel in die erste Zeile, so
erscheint dieser fett und groß in diesem zentrierten Feld.

Gibt man nach dem Titel noch weiteren Text in der zweiten Ebene ein ("Titel", [Eingabe], [TAB], "Text 2. Ebene"),
erscheint dieser im zweiten Bereich.
Dieser liegt ebenfalls zentriert unterhalb des Titelbereiches. Hier
könnte der Referent oder ein Untertitel des Vortrages erscheinen. Der voreingestellte Font ist kleiner als
der Font des Titels und nicht fett gedruckt.

Beide Bereiche sind reine Textfelder. Es könne keine Grafiken eingefügt werden.

Eine Folie mit dem Layout "Titelfolie" ist wirklich nur als Titelfolie geeignet. Da
der zweite Bereich noch unterhalb des Titels steht, kann hier nicht viel Text eingegeben werden.
Man sollte sich auf maximal vier bis fünf Zeilen beschränken.
 

=== weitere Folien ===

Mit Ausnahme der ersten Folie, erzeugt PowerPoint jede weitere Folie im Layout "Titel und Inhalt".
Auch dieses Layout besteht aus zwei Bereichen/ Platzhaltern, dem Titel (Textbereich) und dem Inhalt (Bereich für Text und Objekte, wie Grafiken).

Der Titel ist ein großes Feld, das sich über der gesamten Breite am Kopf der Folie befindet.
Das zweite Feld befindet sich als großer Platzhalter darunter.

Wenn in der Gliederungsbearbeitung Text eingefügt wird, ist für den sehenden PC-Anwender Folgendes wahrnehmbar: 
Im Folienfeld wird ein Rahmen auf der Folie mit Text gefüllt und ist in seiner optischen Wirkung direkt bei der Eingabe offensichtlich.

* Passt das Aussehen des Textes?
* Wäre eine andere Schriftart besser?
* Ist die Textfarbe kontrastreich, groß genug und zum Inhalt passend?
* Ist der Titel zu lang und zu groß?
* Sollte der Text nicht zentral sondern linksbündig eingegeben werden?
* Der Text wird in seiner optischen Wirkung direkt überprüft.

In PowerPoint kann die Schriftgröße und die Schriftart geändert werden.
Die Lesbarkeit einer Folie ist ganz entscheidend von diesen Faktoren abhängig.
Schriften können altmodisch, verspielt oder schlicht wirken.
Wichtig zu wissen ist, ob die gewählte Schriftart und -größe für die Zuschauer gut lesbar ist und zum Inhalt passt.

Die grundsätzliche Überlegung sollte sein, ob die Änderungen der Schriftart und Schriftgröße für einen Titel oder Untertitel geändert
werden sollen oder für alle Folien. In einer Präsentation wirkt es besonders professionell, wenn die Folien "einheitlich" gestaltet werden.
PowerPoint-Präsentationen, die mit allen "Tricks" hergestellt werden, wirken auf den Zuhörer und Zuschauer häufig überladen und lenken
vom eigentlichen Thema ab. Eine Textfolie sollte das Wesentliche enthalten. Dabei sollte Folgendes beachtet werden:

* Den Text auf Kernaussagen reduzieren.
* Keine ganzen Sätze verwenden, sondern wesentliche Stichpunkte nennen.
* Abkürzungen vermeiden.
* Wesentliches kann hervorgehoben werden.
 

=== Hervorhebungen ===

empfehlenswert:

* Fettdruck
* Helle Schrift auf dunklem Hintergrund (gelbe oder weiße Schrift auf dunkelblauem Hintergrund)
* Die Schrift "Schatten" erklärt sich durch den Namen. Hinter jedem Buchstaben ist ein leichter Schatten sichtbar. Schattenfarbe und -größe können nicht verändert werden, dagegen die Schattenausrichtung und -stärke. Empfehlenswert ist ein Schatten, der eng am Buchstaben anliegt und nicht dunkler ist als die Schriftfarbe.

Nicht empfehlenswert:

* Unterstrichen (ist für Schwarzschriftbuchstaben mit sogenannten Unterlängen problematisch wie j und g)
* Kursiv (Bei der Projektion werden kursiv gestellte Buchstaben wegen ihrer Schrägstellung nicht deutlich genug wahrgenommen.)
* Relief-Schriften erscheinen auf weißem Hintergrund fast unsichtbar. Der dreidimensionale Reliefcharakter ist nur auf farbigem Hintergrund sichtbar.

Es ist grundsätzlich empfehlenswert, die klassische Hervorhebung Fettdruck zu benutzen.
Zur Unterscheidung - falls eine zweite, deutlich sichtbare Texthervorhebung eingesetzt werden sollte -kann eine zweite Schriftfarbe gewählt werden.

Um den Text individuell zu formatieren, kann dies vor, während oder nach der Texteingabe geschehen.

Zu weiteren Informationen siehe [http://www.ecdl-blind-bw.de/index.php?title=Word:_Zeichenformatierung Word Zeichenformatierung]. (Diese Seite ist
leider noch nicht auf Word 2010 umgestellt, doch die allgemeinen Infos zur Textformatierung gelten immer noch.)

Die Formatierung erfolgt wie in Word über das Register START Gruppe SCHRIFTART und dem entsprechenden Menüpunkt oder über
eine Kurz-Tastenkombination

* fett: [Alt]+[r],[1] oder [Strg]+[Shift]+[f]
* kursiv: [Alt]+[r],[2] oder [Strg]+[Shift]+[k]
* unterstrichen: [Alt]+[r],[3] oder [Strg]+[Shift]+[u]
* Textschatten: [Alt]+[r],[5]
* Wechsel zwischen Groß- und Kleinschreibung:[Alt]+[r],[7] es öffnet sich ein Menü in dem man mit [AUF]/[AB] wählen kann zwischen:
** Ersten Buchstaben im Satz großschreiben
** kleinbuchstaben
** GROSSBUCHSTABEN
** Erste Buchstabe im Wort Großschreiben
** gROSS-/kLEINSCHREIBUNG umkehren. 
: Durch [Shift]+[F3] wird der markierte Text abwechselnd in GRUSSBUCHSTABEN, kleinbuchstaben und Erste Buchstabe im Word Großbuchstabe umgewandelt.
* Textfarbe: [Alt]+[r],[f][b], mit [TAB] oder Cursor-Tasten eine voreingestellte Farbe wählen oder mit [w] "Weitere Farben ..." wählen. (Genaueres unter: [[PowerPoint-2010#Dialogfenster_FARBE | Extra - Dialogfenster FARBE]])

Standardmäßig zeigt die Braillezeile mit Jaws nur die Formatierung Großbuchstaben bzw. Kapitälchen mit dem Punkt 7 an. Andere Formatierungen werden zunächst nicht angezeigt. Wenn man die Formatierung von einem Textteil genauer wissen möchte, dann liest die Sprachausgabe mit [JAWS-Taste]+[f] die Formatierungseigenschaften an der Cursorposition vor.
 

=== Die Schriftgröße und -art einstellen ===

Die Schriftgröße wird in Punkt angegeben. Da ein Punkt ca. 0,04 cm groß ist, entsprichen 4 Punkte einen Millimeter, 12 Punkte
demnach 3 Millimetern. Damit ist noch nicht klar, in welcher Schriftgröße am besten PowerPoint gestaltet werden sollte.

Sie ist von folgenden Kriterien abhängig:

* Dem Ausgabemedium (Beamer, O-Folie)
* Dem Abstand zwischen dem Betrachter und dem Ausgabemedium
* Dem Abstand zwischen Leinwand und Projektor
* Zu große und auch zu fette Schriften wirken unangenehm und erschlagen den Betrachter.
* Zu kleine Schriften lassen den Inhalt unwichtig erscheinen und prägen sich nicht gut ein.
* Zu viele Schriftarten irritieren.

Im Allgemeinen sollte je nach Schriftart die Schriftgröße für eine Präsentation nicht kleiner als 16 Punkt sein.
Als klare, serifenlose Schriftarten eignen sich hier besonders die Schriftarten: Arial und Verdana.
Weniger bekannt, aber auch geeignet, sind die Schriftarten Franklin Gothic oder AvantGarde. Sie wirken etwas moderner.

In einer Präsentation sollte nur eine Schriftart verwendet werden. Schriften, die zu einer Familie gehören,
können vermischt werden, wie Arial Black (Überschrift), Arial und Arial Narrow. Das Aussehen unterscheidet sich nur
durch die Stärke der Linie.

==== Einstellen der Schriftgröße ====

Die Schriftgröße kann im Register START Gruppe SCHRIFTART Menüpunkt "Schriftgrad" eingestellt werden (kurz: [Alt]+[r],[f][s]).

Es öffnet sich eine Ausklappliste, in der mit [AUF]/[AB] eine Schriftgröße ausgewählt werden kann.

Eine beliebige Schriftgröße kann im Dialogfenster "Schriftart" eingestellt werden. Dieses wird im Register START
Gruppe SCHRIFTART Menüpunkt "Dialogfeld Schriftart" ([Alt]+[r],[f][n]) geöffnet. 
Mit [TAB] zur Option SCHRIFTGRAD springen und den Schriftgrad direkt eintippen. Mit [Eingabe] wird der eingetippte
Wert übernommen und das Dialogfenster geschlossen.

==== Schriftart wählen ====

Die Schriftart wählt man im Register START Gruppe SCHRIFTART Menüpunkt "Schriftart" (kurz: [Alt]+[r],[f][f]).
Mit [AUF]/[AB] kann in einer Ausklappliste der gewünschten Font auswählen und mit [Eingabe]
übernehmen werden.

Im Register ENTWURF Gruppe DESIGNS kann die Schriftart für alle Folien in einem Arbeitsgang
unter dem Menüpunkt SCHRIFTARTEN geändert werden ([Alt]+[u], [t][f]). Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem die zur Verfügung
Schriftarten angezeigt werden. Mit [AB]/[AUF] kann eine neue Schriftart gewählt und mit [Eingabe] bestätigt werden kann.

==== Einstellung: Titeltext an Platzhalter automatisch anpassen / Untertiteltext an Platzhalter automatisch anpassen ====

Um zu vermeiden, dass man über das Textfeld hinaus schreibt, bietet sich für blinde PC-Anwender folgende
Arbeitsweise an: Mit einer Autokorrektur-Einstellung passt sich die Schriftgröße automatisch an das Textfeld an,
d.h. PowerPoint verkleinert automatisch den Schriftgrad sobald der Text mit dem eingestellten Schriftgrad nicht
mehr ins Textfeld passt.

Dazu folgende Einstellung vornehmen (sollte standardmäßig eingestellt sein):

* Register DATEI Menüpunkt OPTIONEN ([ALT]+[d],[o])
* mit [AB] Dokumentprüfung auswählen und mit [TAB] zu "AutoKorrektur-Optionen...", [Eingabe]
* Es öffnet sich das Dialogfenster "AutoKorrektur" mit mehreren Registerkarten.
* Mit [Strg]+[TAB] die Registerkarte "AutoFormat während der Eingabe" öffnen
* Mit einmal [TAB] zu den Kontrollkästchen
* Mit mehrmals [AB] zum Kontrollkästchen "Titeltext an Platzhalter automatisch anpassen" dieses kann mit [Leer] wechselweise aktiviert und deaktiviert werden, es sollte aktiviert sein.
* Durch ein weiteres [AB] zum Kontrollkästchen: "Untertiteltext an Platzhalter automatisch anpassen" auch dieses mit [Leer] aktivieren.
* Durch [Eingabe] werden die Einstellungen übernommen und das Dialogfenster "AutoKorrektur" geschlossen.
* Man befindet sich wieder im Dialogfenster der Optionen, welches ebenfalls mit [Eingabe] geschlossen werden muss.

Ob man schon bei der Schriftgröße von 16 Punkten oder weniger angelangt ist, kann man nur
im Dialogfenster "Schriftart" überprüfen. Dieses wird über das Register START Gruppe SCHRIFTART Menüpunkt "Schriftart..."
geöffnet (kurz: [Alt]+[r],[f][n]). Mit [TAB] zur Option "Schriftgrad" gehen. Jaws liest nun die aktuelle Schriftgröße
vor. Mit [Eingabe] wird das Fenster wieder geschlossen. 
Sollte der Schriftgrad schon kleiner als 16 sein, so ist zu überlegen, ob der Text gekürzt oder auf zwei Folien aufgeteilt werden kann. 
Kürzt man den Text, so wird der Schriftgrad ebenfalls automatisch angepasst, d.h. wieder erhöht bis zu dem Schriftgrad, der
ursprünglich eingestellt war.
 

=== Ausrichtung des Textes ===

Die Textausrichtung kann im Register START Gruppe ABSATZ und entsprechenden Menüpunkt eingestellt werden. Es werden vier horizontale Absatzausrichtungen unterschieden:

* [Alt]+[r],[a][l] oder [Strg]+[l] Text linksbündig ausrichten
* [Alt]+[r],[a][y] oder [Strg]+[e] Text zentrieren
* [Alt]+[r],[a][b] oder [Strg]+[r] Text rechtsbündig ausrichten
* [Alt]+[r],[a][z] Blocksatz

Der Blocksatz sollte vermieden werden. Da PowerPoint über keine integrierte Silbentrennung verfügt, werden die Worte zu weit auseinandergezogen.
 

=== Zeilenabstand ===

Die Abstände zwischen den Zeilen werden im Register START Gruppe ABSATZ Menüpunkt "Zeilenabstand"
festgelegt (kurz: [Alt]+[r],[b]). Mit [AUF]/[AB] kann ein Zeilenabstand aus einer Liste gewählt
und mit [Eingabe] übernommen werden.

Innerhalb eines Absatzes sollten sie zwischen 1 Zeile und maximal 1,5 Zeilen liegen. Sowohl zu eng liegende Zeilenabstände,
als auch zu weit auseinanderstehende Zeilenabstände werden als Einheit wahrgenommen.
 

=== Absatzabstände ===

Voreingestellt sind 7,68 Pt. vor einem Absatz und kein Abstand danach. Diese Einstellung sollte nicht
vergrößert werden, da der Text sonst nicht mehr zusammengehörig wirkt.

Der Abstand vor und nach einem Absatz wird im Register START Gruppe ABSATZ Menüpunkt ABSATZ
(kurz: [Alt]+[r],[p][g]) definiert. Es öffnet sich das Dialogfenster "Absatz".

Mit [TAB] springt man von Menüpunkt zu Menüpunkt.

Im Menüpunkt "Abstand Vor:" wird der Abstand von und im Menüpunkt "Abstand Nach:" der Abstand
nach einem Absatz definiert.

In diesem Dialogfenster kann auch den Zeilenabstand nochmal definiert werden. Es kann hier
Punktgenau festgelegt werden, dazu muss unter "Zeilenabstand" in einer Ausklappliste "Genau"
ausgewählt werden. Hiernach kann nach einem weiteren [TAB] der genaue Wert unter "Maß" eingetippt
werden.
 

=== Markieren von Text ===

Änderungen der Schriftart, des Schriftgrads, der Schriftfarbe, fett, kursiv, des Blocksatzes, des Zeilenabstandes ... wirken sich aus

* entweder auf markierten Text
* oder wenn kein Text markiert ist, für Text, der nach der Änderung im gleichen Platzhalter eingegeben wird, d.h. wird die Textfarbe Rot gewählt und man tippt danach z.B. den Titel ein, wird dieser in Rot dargestellt. Gibt man danach Text in der ersten Ebene (des Inhaltsplatzhalters) ein, so ist dieser wieder schwarz.

Will man nachträglich etwas an seinem Text verändern, so muss man ihn vorher markieren. 
Dies geht am einfachsten in der Gliederungsansicht.

Um Text zu markieren positioniert man den Cursor an den Anfang oder das Ende der Textstelle, die
markiert werden soll und hält die [Shift]-Taste gedrückt, während man mit den Cursor-Tasten über den
zu markierenden Bereich geht.

Ganze Wörter und Abschnitte markiert man folgendermaßen:
 
; Buchstabe markieren
: [Shift]+[->] / [Shift]+[<-] markiert Zeichen für Zeichen. Man muss [Shift] solange gedrückt halten, bis man mit den Pfeiltasten am Anfang/ Ende des zu markierenden Textes angekommen ist.
 
; Wort markieren
: [Strg]+[Shift]+[->] / [Strg]+[Shift]+[<-] markiert den Text von der aktuellen Cursorposition bis zum Wortende/ -anfang. Der Cursor steht danach hinter/ vor dem nächsten Wort und man kann mit der gleichen Tastenkombination das nächste Wort hinzunehmen.
 
; Absatz markieren
: [Strg]+[Shift]+[AUF]/ [Strg]+[Shift]+[AB] markiert den Text von der aktuellen Cursorposition bis zum Absatzanfang/ -ende. Der Cursor steht danach vor/ nach dem aktuellen Absatz und der nächste Absatz kann mit der gleichen Tastenkombination hinzugenommen werden.
 
; Zeile markieren
: [Shift]+[Pos1]/ [Shift]+[Ende] markiert den Text von der aktuellen Cursorposition bis zum Zeilenanfang/ -ende. Der Cursor steht danach vor/ hinter der aktuellen Zeile. Um eine weitere Zeile hinzuzunehmen, geht man mit [Shift]+[AUF]/[Shift]+[AB] eine Zeile nach oben bzw. unten. Aber Achtung: das Zeilenende der Gliederungsansicht entspricht nicht immer dem Zeilenumbruch auf der Folie.
 
; Gesamten Text markieren
: [Strg]+[a] markiert den gesamten Text des Dokumentes
 

=== Aufzählungen und Nummerierungen ===

Mit einer Aufzählung oder einer Gliederung (Nummerierung) kann der Text sinnvoll strukturiert werden. 
Die einzelnen Punkte erhalten einen Zusammenhang. Diese Struktur ist für das Publikum eine wichtige Hilfe, um die Zusammenhänge nachvollziehen zu können. Deshalb erzeugt PowerPoint in dem Platzhalter "Inhalt" automatisch eine Liste.

Das Format für Aufzählungszeichen und Nummerierungen kann im Register START Gruppe ABSATZ Menüpunkt "Aufzählungszeichen" (kurz: [Alt]+[r], [g]) bzw. Menüpunkt "Nummerierung" (kurz: [Alt]+[r], [n]) eingegeben werden.

In beiden Fällen öffnet sich eine Ausklappliste, in der mit [TAB] ein Aufzählungszeichen (Punkt, Strich, Pfeil, Haken, ...) bzw. eine Nummerierungsart (Nummer mit Punkt, Nummer mit Klammer zu, römische Zahl, Buchstabe, ...) ausgewählt werden kann. [Eingabe]
übernimmt die gewählte Form.

Will man mehr als nur die Form festlegen, so kann man dies im Dialogfenster "Nummerierung und Aufzählungszeichen".
Man öffnet es ebenfalls im Register START Gruppe ABSATZ Menüpunkt "Aufzählungszeichen" (kurz: [Alt]+[r], [g]) indem man mit
[AB] den letzten Punkt "Nummerierung und Aufzählungszeichen ..." auswählt.

Das Dialogfenster besteht aus zwei Registerkarten (Aufzählungszeichen und Nummerierung), die mit [Strg]+[TAB] gewechselt werden können.

In der Registerkarte "Aufzählungszeichen" kann ebenfalls ein Aufzählungszeichen ausgewählt werden, darüber hinaus kann aber auch die Schriftgröße (proportional zum Text) und die Farbe der Symbole eingestellt werden. Mit [TAB] springt man von Option/Schalter zu Option/Schalter und mit den Cursor-Tasten wählt man den gewünschten Wert. 
Unter dem Schalter "Bild..." kann ein beliebiges oder vordefiniertes Bild ausgewählt werden. 
Unter dem Schalter "Anpassen..." öffnet sich das Dialogfenster "Symbol". Hier kann der Font verändert werden und ein beliebiges Zeichen ausgewählt werden. Die Schalter werden durch [Eingabe] aktiviert. 
PowerPoint unterscheidet nicht zwischen Haupt- und Unterebenen. Allen Ebenen wird das gleiche Symbol zugeordnet.

In der Registerkarte Nummerierungen kann die Nummerierungsart festgelegt werden.
Dabei kann zwischen arabischen und römischen Zahlen, sowie Buchstaben gewählt werden.
Ebenfalls kann die Zeichengröße und -farbe festgelegt werden. 
Unter der Option "Beginnen bei:" kann festgelegt werden, mit welchem Wert die Nummerierung beginnen soll.
Normalerweise beginnt die Nummerierung auf jeder neuen Folie wieder mit Ziffer 1.

Zuschauer können Symbole und Aufzählungszeichen schneller erfassen als Zahlen.

Die Art der Aufzählungen und Nummerierungen können vor der Texteingabe im Folienmaster festgelegt oder
danach erzeugt werden, wenn der entsprechende Text markiert wurde. Für blinde PC-Anwender ist es sinnvoll,
dies vor dem Beginn der Präsentation im Folienmaster zu tun.


Nummerierungsbeispiele und Aufzählungsbeispiele können auf den folgenden Seiten betrachtet werden:
[http://www.ecdl-blind-bw.de/index.php?title=Word:_Absatzformatierung#Nummerierung Word: Nummerierung]
[http://www.ecdl-blind-bw.de/index.php?title=Word:_Absatzformatierung#Aufz.C3.A4hlung Word: Aufzählung]. (Diese Seite ist
leider noch nicht auf Word 2010 umgestellt, doch die allgemeinen Infos gelten immer noch.)
 

=== Zeilenumbruch einfügen ===

Bei der Eingabe eines Fließtextes bewirkt [Eingabe] dass ein Zeilenumbruch erzeugt wird. Gleichzeitig beginnt
aber auch ein neuer Aufzählungspunkt mit einen Aufzählungszeichen oder einer Nummerierung. Will man einen Zeilenumbruch
erzwingen, ohne dass eine neuer Aufzählungspunkt beginnt, so kann man dies mit [Shift]+[Eingabe]. Der Text wird automatisch korrekt
eingerückt so wie beim automatischen Zeilenumbruch.
 

=== Text löschen ===

Der Text einer Folie kann, wie in jedem Dokument, gelöscht werden.

* [Entf]-Taste: Damit löscht man den Buchstaben rechts vom Cursor.
* [Rücktaste]: Damit löscht man den Buchstaben links vom Cursor.
* Einen Text kann man mit neuem Text einfach überschreiben, indem man den ursprünglichen Text vorher markiert.
 

=== Text kopieren und verschieben ===

Die Editorfunktionen unterscheiden sich nicht zwischen Word und PowerPoint.

;Kopieren
#Zunächst muss man den Text, den man kopieren bzw. verschieben möchte, markieren.
#Im zweiten Schritt kopiert man den markierten Text mit [Strg]+[c] in die sogenannte Zwischenablage.
#Anschließend stellt man den Cursor an die Stelle in der Präsentation, an der man den zu kopierenden Text einfügen möchte.
#Schließlich fügt man den Text mit [Strg]+[v] ein.
#Wenn der Text in eine andere Präsentation kopiert werden soll, kann dies über die Zwischenablage geschehen, in dem mit [Strg]+[F6] in die zweite Präsentation gewechselt und der Text dann mit [Strg]+[v] hineinkopiert wird. 
;Verschieben
:Beim Verschieben geht man genauso vor, wie beim Kopieren, nur mit dem Unterschied, dass man statt [Strg]+[c] (Kopieren) den Befehl [Strg]+[x] (Ausschneiden) verwendet.
 

=== Den Befehl Rückgängig/ Widerrufen und Wiederherstellen verwenden ===

* Mit [Strg]+[z] kann der letzte Befehl rückgängig gemacht werden.
* Mit dem Befehl [Strg]+[y] können die rückgängig gemachten Befehle wiederhergestellt werden.
* Mehrmaliges Betätigen von [Strg]+[z] macht die letzten Befehle rückgängig (bis zu 20 Befehle können rückgängig gemacht werden). Beim Experimentieren kann diese Zahl schnell erreicht werden. Falls man diese Anzahl erhöhen möchte, kann sie bis auf eine maximale Anzahl von 150 erweitert werden. Einstellung:
** Register DATEI Menüpunkt "Optionen" ([Alt]+[d],[o])
** mit [AB] auf "Erweitert"
** mit [TAB] zur Option "Maximale Anzahl von Rückgänigvorgängen"
** Anzahl eintippen
** [Eingabe]
* mit [Alt]+[2] öffnet sich eine Liste der letzten Aktionen, mit [AB] kann man so mehrere Aktionen gleichzeitig markieren und durch [Eingabe] gleichzeitig rückgängig machen.
 

=== Übung: Formatierungen im Text ===

In der 2. Übung können die wichtigsten Formatierungen erarbeitet werden.
[[Media:Übung2-Formatierung.pptx| Übung2-Formatierung.pptx]]