Excel 2010: Einsatz von Diagrammen

Einsatz von Diagrammen

Mit Diagrammen kann man Zahlenreihen zu einer leicht zu lesenden Aussage oder einem Ergebnis zusammenfassen. Um aussagekräftige Diagramme zu bekommen, muss jedoch im Vorfeld genau überlegt werden, welcher Diagrammtyp geeignet ist.

Verschiedene Diagrammtypen

Am häufigsten werden Säulen-, Balken- und Liniendiagramme verwendet.

Säulendiagramme

Will man z.B. die Entwicklung der Schülerzahl einer Schule über mehrere Jahre darstellen, kann man sehr gut ein Säulendiagramm benutzen. Für jedes Jahr wird eine Säule gezeichnet. Der Vergleich der Schülerzahlen lässt sich dann sehr leicht über die Höhe der Säulen ablesen.

Allgemein kann man sagen, dass sich Säulendiagramme eignen, Entwicklungen über einen Zeitraum darzustellen, deren Daten in festen Zeiträumen erhoben werden.

Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen Säulendiagramm.

Balkendiagramm

In der Schulkioskbesprechung soll es um die Absatzzahlen der verkauften Produkte gehen: Wie viele Brezeln, Saftflaschen, Snickers oder Hanuta wurden im Schuljahr verkauft? Der Kioskmanager wählt für die Darstellung ein Balkendiagramm, weil die Stückmenge im Diagramm die wichtige Information ist und leichter waagrecht abgelesen werden kann. Am linken Rand befindet sich der Produktname.

Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen Balkendiagramm.

Liniendiagramm

Aktienkurse und Temperaturverläufe sind typische Beispiele für den Einsatz eines Liniendiagramms.

Ein Liniendiagramm zeichnet sich dadurch aus, dass eine kontinuierliche Änderung, meist über einen Zeitraum, stattfindet. Würde man Temperaturen mit einem Balkendiagramm darstellen, würde dies bedeuten, dass eine Temperatur nur zu den angegebenen Zeitpunkten bestanden hätte. In Wirklichkeit ist die Temperatur einem ständigen Wechsel unterworfen.

Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: Liniendiagramm .

Kreisdiagramm

Die Aufteilung der Sitze bei den Bundestagswahlen oder die Stimmenaufteilung der Klassensprecherwahl lässt sich sehr gut mit einem Kreisdiagramm darstellen. Ein Kreisdiagramm stellt immer die Aufteilung einer ganzen Menge oder von 100 Prozent dar. Ein wie großes Stück Kuchen haben Max, Gisela, ... vom ganzen Kuchen bekommen...

Beispiel zum Ausdrucken und Aufschäumen: Kreisdiagramm

Überblick über Diagramme mittels JAWS

Es gibt zwei Möglichkeiten sich einen Überblick über die in das Arbeitsblatt eingefügten Objekte zu bekommen.

Objekt auswählen über den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit"

Man kann einmal mit [Alt]+[F10] den Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" öffnen. Leider wechselt der Fokus nicht direkt mit dem Öffnen in diesen Bereich sondern man muss mit mehrmals [F6] in diesen Bereich wechseln. Dieser Bereich liegt einmal [F6] nach dem Datenblatt, dies muss man wissen, da JAWS diesen Bereich nicht benennt, sondern gleich den Namen des Objektes vorliest bzw. "Alle anzeigen" falls kein Objekt vorhanden ist.

Sind mehrere Objekte vorhanden, so wechstelt man mit [AUF]/[AB] von Objekt zu Objekt. Hat man das erste bzw. letzte Objekt erreicht, spring ein weiteres [AUF] bzw. [AB] nicht ans Listenende bzw. an den Listenanfang, sondern bleibt stehen.

Steht der Fokus auf einem Objekt, so markiert man es mit [Eingabe].

Vorteil des Fensterbereiches "Auswahl und Sichtbarkeit", man kann die Objekte umbenennen, um sie besser unterscheiden zu können. Ist ein Objekt markiert, so kann man ihm mittels [F2] einen neuen Namen eingeben. Achtung: der alte Name wird nicht überschrieben, sondern man tippt vor den alten. Man muss ihn expliziet löschen.

Das Fenster "Auswahl und Sichtbarkeit" steht alles Benutzern zur Verfügung, also auch jeden, die kein JAWS verwenden.

Objekt auswählen über das Dialogfenster "Objekt auswählen"

JAWS Nutzer erhalten einen Überblick über die Objekte, die sich innerhalb des Arbeitsblattes befinden mittest der Tastenkombination [Strg]+[Shift]+[o].

Entweder meldet JAWS, dass das Arbeitsblatt keine Objekte enthält oder es öffnet sich das Dialogfenster "Objekt auswählen". Mit den Pfeiltasten kann nun ein Objekt ausgewählt werden und mit [Eingabe] oder OK bestätigt werden. Hiernach ist das ausgewählte Objekt markiert und das Dialogfenster geschlossen.

JAWS gibt hinter dem Objektnamen noch die Platzierung des Objektes an, z.B. D1-J15, d.h. die linke obere Ecke des Objektes liegt in Zelle D1 und die rechte untere in J15.

Informationen über das Objekt

Ist ein Objekt markiert, so liefert die Tastenkombination [Strg]+[JAWS]+[c] eine Beschreibung des Diagramms.

Es beschreibt

• den Diagrammtyp.
• den Diagrammtitel.
• den sichtbaren Bereich.
• den Bereich, in dem Werte eingetragen sind.
• die Bezeichnung der Achsen.

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Überblick über den Inhalt der Spalten und Zeilen bekommen

Nicht immer sind alle Zellen und Zeilen lückenlos ausgefüllt. Dies kann dazu führen, dass man an einer Lücke nicht mehr weiterliest, da man am vermeintlichen Ende ist. Mit der Tastenkombination

• STRG+UMSCHALT+C kann man alle Zellen der aktuellen Spalte auflisten und per Pfeiltasten schnell auswählen.
• STRG+UMSCHALT+R kann man alle Zellen der aktuellen Zeile auflisten und per Pfeiltasten schnell auswählen.