Word 2010: Drucken

Drucken

Drucken aus dem Textverarbeitungsprogramm bietet sich an, wenn der Text neu erstellt, gelesen oder verändert wurde. In Word für Windows befindet sich im Menü DATEI das Untermenü DRUCKEN (ALT+D,U). Mit diesem wird das DIALOGFENSTER DRUCKEN geöffnet. In Word lässt sich das Dialogfenster DRUCKEN auch mit der Tastenkombination STRG+P aufrufen.

Anzahl der Ausdrucke

Standardmäßig befindet sich der Cursor im Eingabefeld EXEMPLARE (ALT+E). In diesem kann die Zahl der gewünschten Ausdrucke festgelegt werden. Jaws gibt über die Sprachausgabe die Möglichkeit an, wie sich die Anzahl ändern lässt. Entweder wird die Anzahl mittels der Pfeiltasten jeweils um eins erhöht bzw. verringert oder die Anzahl wird per Tastatur direkt eingegeben. Auf der Braillezeile wird die eingestellte Anzahl angezeigt.

Name - Auswahl des Druckers

Durch mehrmaliges Drücken der TAB Taste lässt sich die Ausklappliste DRUCKER (ALT+W) zum Auswählen des Druckers finden. Sind mehrere Drucker installiert, kann an dieser Stelle über die Pfeiltasten ein anderer Drucker als Druckziel gewählt werden. Gibt es keine Wahlmöglichkeit oder wird der Drucker nicht explizit ausgewählt, gelangt der Druckauftrag auf den "Standarddrucker".

ACHTUNG: Die Auswahl eines anderen Druckers kann Einstellungen der Textverarbeitung verändern. So stellen manche Drucker nur eine Standardschriftart zur Verfügung. Die anderen Schriftarten können nicht mehr ausgewählt werden. Ebenso hat jeder Drucker individuelle Randeinstellungen - d.h. der druckbare Bereich kann sich durch die Auswahl eines anderen Druckers verändern. Dadurch kann es z.B. passieren, dass sich die Seitenzahl eines mehrseitigen Dokuments durch die Auswahl eines anderen Druckers verändert.

Seitenbereich

Im Seitenbereich muss man sich für eine von drei Einstellungen entscheiden:(ALt+I)

• ALLE SEITEN: Druckt alle Seiten des Dokuments aus
• AKTUELLE SEITE (ALT+T): Druckt die Seite aus, in der der Cursor aktuell platziert ist
• SEITEN (ALT+C): Im Eingabefeld kann man die genauen Seiten über die Seitenzahl angeben, die gedruckt werden sollen. Die Seitenzahlen werden durch Komma getrennt. Möchte man mehrere zusammenhängende Seiten drucken, dann gibt man den Seitenbereich an.

Beispiele:

• 8 : Druckt nur die Seite 8 des Dokuments aus
• 1,4,6,20 : Druckt die Seiten eins, vier, sechs und zwanzig des Dokuments aus
• 2-10 : Druckt die Seiten 2 bis 10 des Dokuments aus
• 1,5-10: Druckt die Seiten 1 und 5 bis 10 des Dokuments aus

Eine Seite/Mehrere Seiten pro Blatt

Über die Ausklappliste 1 SEITE PRO BLATT (ALT+O) kann man einstellen, dass 2 Seiten oder 4 Seiten pro Blatt ausgedruckt werden. Dies spart Blätter und Druckkosten, geht allerdings zu Lasten der Schriftgröße, denn die wird entsprechend halbiert, geviertelt...

Einseitig/Doppelseitig

Die Ausklappliste EINSEITIGER DRUCK (ALT+K) kann zu DOPPELSEITIGEM DRUCK geändert werden und bewirkt so, dass zunächst alle ungeraden Seiten ausgedruckt werden. Anschließend legt man den Stapel erneut in den Drucker. Nun werden die geraden Seiten aufgedruckt. Da die Reihenfolge eingehalten wird, wird z.B. die erste Seite auf die Vorderseite und die zweite Seite auf die Rückseite des ersten Blatts aufgedruckt... Achtung: Beim Einlegen der Blätter für den zweiten Durchgang muss unbedingt die Papierausrichtung - oben bzw. unten und vorne bzw. hinten beachtet werden. Am sichersten ist es, vorher mit wenigen Seiten einen Probeausdruck zu machen, um die richtige Ausrichtung der Blätter herauszufinden.

Sortiert/Getrennt

Die Ausklappliste SORTIERT (ALT+L) kann zu GETRENNT geändert werden. Wenn man ein mehrseitiges Dokument mehr als einmal druckt,kann man wählen, ob jedes Dokumemt nacheinander komplett (SORTIERT 1;2;3) oder jeweils alle ersten Seiten, dann alle zweiten Seite usw. (GETRENNT 1;1;1;...2;2;2;...) gedruckt werden sollen.

Ausrichtung

Mit der Ausklappliste HOCHFORMAT kann zwischen HOCHFORMAT und QUERFORMAT gewählt werden (ALT+T).

Format

Mit der Ausklappliste FORMAT kann zwischen A4-Format, A3-Format usw. gewählt werden (ALT+G).

Das hier beschriebene Vorgehen zum Starten von Druckaufträgen funktioniert nicht nur bei Textverarbeitungsprogrammen. Ähnliche Druckdialoge werden auch bei anderen Programmen aufgerufen.