Excel 2010: Einstellungen für blinde Anwender

Einstellungen / Besonderheiten für blinde Anwender

Für Blinde ist es empfehlenswert, einige grundlegende Einstellungen vorzunehmen. Teilweise sind diese schon voreingestellt, teilweise müssen sie noch vorgenommen werden.

Bearbeitungszeile aktivieren

Die Bearbeitungszeile wird über das Register DATEI, Menüpunkt "Optionen", Untermenü "Erweitert", Optiongruppe "Anzeige" Punkt "Bearbeitungsliste anzeigen" ein- bzw. ausgeblendet ([Alt]+[d],[o],[e], so oft [TAB] bis zur Option "Bearbeitungsliste anzeigen"). Mit [Leertaste] wird die Option "Bearbeitungsliste anzeigen" wechselweise an- und ausgeschaltet. JAWS gibt den Hinweis, ob diese bereits aktiviert ist. Mit [Eingabe] wird die neue Einstellung übernommen.

Direkte Zellbearbeitung deaktivieren

Das Deaktivieren hat den Vorteil, dass sich der Formelassistent sehr leicht mit Hilfe der Braillezeile aufrufen lässt.

Ebenfalls unter den Erweiterten Optionen ([Alt]+[d],[o],[e]) (siehe vorhergehenden Abschnitt) findet man mit [TAB] die Option: "direkte Zellbearbeitung zulassen". Mit der [Leertaste] lässt sich diese wechselweise aktivieren/ deaktivieren.

Das Optionenfenster wird mit [Eingabe] oder dem [OK] Schalter geschlossen.

Standardordner zum Öffnen und Speichern der Arbeitsmappen festlegen

Normalerweise wird bei der Installation von Microsoft Excel der Ordner "Eigene Dateien" als Standardspeicherort zum Öffnen und Speichern der Arbeitsmappe eingestellt. Unter Standardspeicherort ist der Ordner zu verstehen, der vorgeschlagen wird, wenn über den Dialog DATEI eine Excel-Mappe geöffnet oder gespeichert werden soll.

Der Standardspeicherort lässt sich ändern. Der neue Pfad kann im Register DATEI, Menü "Optionen" Untermenü "Speicher" ([Alt]+[d],[o],[s]) eingegeben werden. Mit [TAB] zum Menüpunt "Standardspeicherort". Hier wird nun der gewünschte Speicherort, z.B. D:\Schultasche, eingetragen. Mit der Eingabetaste wird die Änderung übernommen.

Infos über die Excel Tabelle für Blinde

Mittels der Tastenkombination [JAWS]+[F1] kann ein blinder Benutzer Infos über die aktuelle Excel-Tabelle bekommen. Es öffnet sich der "Virtual Viewer", der von JAWS vorgelesen wird. Mit [ESC] verlässt man den Virtual Viewer wieder.

Lesen von Zeilen-/Spaltentitel

Damit JAWS nicht nur die Zellennummer wie C1 oder F10 ansagt, sondern falls vorhanden eine Überschrift der Zelle wird im Kapitel: Arbeiten mit verschiedenen Arbeitsblättern, Unterkapitel: Reihen- und Spaltenüberschriften mit JAWS auslesen beschrieben.