Access 2010: Das Access Anwendungsfenster
Das Access Anwendungsfenster
Nach Öffnen einer Access Datenbank präsentiert Access sein Anwendungsfenster. Dieses besteht aus...
- der Multifunktionsleiste/ Menüband
- einem Navigationsbereich
- Button für die Access Hilfe
- Dokumente im Registerkartenformat
- einer Statusleiste am unteren Bildschirmrand
Multifunktionsleiste
Da fast alle Befehle und Funktionen von Access über die Multifunktionsleiste aufgerufen werden, wird diese hier näher beschrieben:
Die Multifunktionsleiste ist in Register und Gruppen unterteilt:
- Register
- mit Hilfe von ALT und anschließend Bewegen der Cursor-Tasten PFEIL RECHTS/LINKS kann man sich die Register anschauen wie DATEI, START, EXTERNE DATEN, DATENBANKTOOLS, und kontextbezogene Registerkarten, die nicht immer angesprochen werden können.
Hat man ein Register ausgewählt, so springt man mit TAB in dieses Register. Jedes Register kann auch über eine Tastenkombination ALT+ BUCHSTABE angesprochen werden.
- Gruppen
- Jedes Register ist in verschiedene Gruppen unterteilt. Nach ALT+BUCHSTABE z.B. ALT+R fürs Start-Register kann man mit Hilfe von TAB durch alle Gruppen wandern. Mit STRG+PFEIL RECHTS/LINKS wechselt man von Gruppe zu Gruppe und muss nicht jeden Menüpunkt anspringen. Eine Ausnahme gibt es, das Register DATEI besitzt nur Menüpunkte und keine Gruppen. Wird das Register DATEI ausgewählt bewegt man sich mit PFEIL AUF/AB durch die Menüpunkte.
- Menüpunkte
- jede Gruppe ist wiederum in Menüpunkte unterteilt. Jeden Menüpunkt kann man mit der einer Tastenkombination anwählen oder man wechselt mit TAB von Menüpunkt zu Menüpunkt und wählt ihn mit EINGABE aus. Nach Auswahl eines Menüpunktes öffnet sich teilweise eine Ausklappliste, öffnet sich ein Dialogfenster oder es erfolgt sofort die gewünschte Aktion.
Mittels STRG+F1 kann man die Gruppen aus- und einblenden.
Grundsätzlich bietet es sich an, die Menübänder von Access zur Navigation in der Multifunktionsleiste zu nutzen. Man kann mit ALT in die Übersicht der Menübänder springen. Daraufhin kann man mit der Pfeiltaste oder mit dem passenden Buchstabenkürzel zu dem gewünschten Menüband navigieren. Innerhalb des Menübandes kann man mit STRG+PFEIL RECHTS/LINKS die unterschiedlichen Gruppen anspringen. Ist man in der gewünschten Gruppe angekommen, navigiert man mit TAB bis zu dem Menüpunkt und wählt diesen mit EINGAEB aus (oder PFEIL ABWÄRTS bei einer Aufklappliste).
Wenn eine Datenbank geöffnet ist oder eine neue Datenbank erstellen wurde, werden die Namen der Datenbankobjekte im Navigationsbereich angezeigt. Zu den Datenbankobjekten gehören die Tabellen, Formulare, Berichte, Zeichenblätter, Makros und Module.
Dokumente im Registerkartenformat
Hier werden die einzelnen Datenbankobjekte erstellt und angezeigt. Jedes Objekt wird auf einer neuen Registerkarte abgelegt.
