Access 2010: Das Access Anwendungsfenster
Das Access Anwendungsfenster
Nach Öffnen einer Access Datenbank präsentiert Access sein Anwendungsfenster. Dieses besteht aus:
- der Multifunktionsleiste/ Menüband
- einem Navigationsbereich
- Dokumente im Registerkartenformat
- einer Statusleiste am unteren Bildschirmrand
Multifunktionsleiste / Menüband
Die Multifunktionsleiste befindet sich am oberen Rand des Access-Anwendungsfensters über die gesamte Breite.
Da fast alle Befehle und Funktionen von Access über die Multifunktionsleiste aufgerufen werden, wird diese hier näher beschrieben:
Die Multifunktionsleiste (ab Version 2010 wieder Menüband genannt) ist in Register und Gruppen unterteilt:
- Register
- Mit Hilfe von ALT und anschließenm Bewegen der Cursor-Tasten PFEIL RECHTS/LINKS kann man sich die Register anschauen wie DATEI, START, EXTERNE DATEN, DATENBANKTOOLS, und kontextbezogene Registerkarten, die nicht immer angesprochen werden können.
Hat man ein Register ausgewählt, so springt man mit TAB in dieses Register. Jedes Register kann auch über eine Tastenkombination ALT+ BUCHSTABE angesprochen werden.
- Gruppen
- Jedes Register ist in verschiedene Gruppen unterteilt. Nach ALT+BUCHSTABE z.B. ALT+R fürs Start-Register kann man mit Hilfe von TAB durch alle Gruppen wandern. Mit STRG+PFEIL RECHTS/LINKS wechselt man von Gruppe zu Gruppe und muss nicht jeden Menüpunkt anspringen. Eine Ausnahme gibt es, das Register DATEI besitzt nur Menüpunkte und keine Gruppen. Wird das Register DATEI ausgewählt bewegt man sich mit PFEIL AUF/AB durch die Menüpunkte.
- Menüpunkte
- Jede Gruppe ist wiederum in Menüpunkte unterteilt. Jeden Menüpunkt kann man mit einer Tastenkombination anwählen oder man wechselt mit TAB von Menüpunkt zu Menüpunkt und wählt ihn mit EINGABE aus. Nach Auswahl eines Menüpunktes öffnet sich teilweise eine Ausklappliste, öffnet sich ein Dialogfenster oder es erfolgt sofort die gewünschte Aktion.
Mittels STRG+F1 kann man die Gruppen aus- und einblenden.
Grundsätzlich bietet es sich an, die Menübänder von Access zur Navigation in der Multifunktionsleiste zu nutzen. Man kann mit ALT in die Übersicht der Menübänder springen. Daraufhin kann man mit der Pfeiltaste oder mit dem passenden Buchstabenkürzel zu dem gewünschten Menüband navigieren. Innerhalb des Menübandes kann man mit STRG+PFEIL RECHTS/LINKS die unterschiedlichen Gruppen anspringen. Ist man in der gewünschten Gruppe angekommen, navigiert man mit TAB bis zu dem Menüpunkt und wählt diesen mit EINGABE aus (oder PFEIL ABWÄRTS bei einer Aufklappliste).
Unterhalb der Multifunktionsleiste befindet sich links der Navigationsbereich.
Leider benennt JAWS den Navigationsbereich nicht.
Der Navigationsbereich repräsentiert die komplette Datenbank und bietet eine Art Arbeitsmappe an, die alle Objekte der Datenbank enthält.
Zu den Datenbankobjekten gehören
- Tabellen
- Eine Tabelle enthält eine Sammlung von Daten zu einem bestimmten Thema. Jede Zeile einer Tabelle entspricht einem Datensatz.
- Abfragen
- Mit einer Abfrage können Daten einer oder mehrerer Tabellen ausgewertet werden, beispielsweise können alle Kundenadressen aus einem bestimmten Bundesland ermittelt werden.
- Formulare
- Formulare dienen zur Ansicht, Eingabe und Bearbeitung von Daten aus Tabellen oder Abfragen.
- Berichte
- In Berichten werden Daten aus Tabellen oder Abfragen zusammengefasst und anschaulich dargestellt. Beispielsweise kann eine Liste alles Kundenadresse erstellt und ausgedruckt werden.
- Module
- Access beinhaltet die Programmiersprache VBS (Visual Basic for Application), mit der Access programmiert werden kann. Diese Arbeit übernimmt in der Regel der Datenbankentwickler.
- Makros
- Mithilfe von Makros können Datenbanken automatisiert werden. Diese Arbeit übernimmt in der Regel der Datenbankentwickler.
- Seiten
- Seiten (Abkürzung für Datenzugriffsseiten) sind spezielle Webseiten, um Daten der Access-Datenbank im Internet oder Intronet darstellen zu können.
Nach dem Öffnen einer Datenbank, steht der Fokus normalerweise im Arbeitsbereich, sofern ein Startformular vorhanden ist. Ist kein Startformular vorhanden so befindet sich der Fokus im Navigationsbereich.
Durch mehrmals F6 gelangt man in den Navigationsbereich. JAWS benennt ihn leider nicht sondern benennt das aktuelle Objekt mit Objektname-"Schalter". Mit PFEILTASTE AUF/ AB navigiert man durch die einzelnen Objekte. Mit Eingabe öffnet man das gewählte Objekt und der Fokus wechselt in das Objekt.
Es werden nicht immer alle in einer Datenbank vorhandenen Objekte angezeigt. Ist man beim ersten Objekt angelangt, so springt man mittels ein- bis zweimal SHIFT+TAB zum Menüpunkt "Schaltfläche zum Öffnen oder Schließen der Verkleinerungsschaltfläche" und mit einem weiteren SHIFT+TAB zu einem Name-"Menüschalter". Mit PFEIL AB öffnet sich das Kontextmenü in dem man festlegt welche Objekte angezeigt werden und wie sie gruppiert werden.
Das Kontextmenü ist in zwei Gruppen eingeteilt:
- Navigieren zur Kategorie
mit den Unterpunkten- Benutzerdefiniert
- Objekttyp
- Tabellen und damit verbundene Schichten
- Erstellt am
- Änderungsdatum
- Nach Gruppen filtern
Hier sind die Unterpunkte abhängig von der vorher gewählten Kategorie.
Wählt man z.B. im ersten Schritt OBJEKTTYP werden alle Objekte nach ihrem Typ (Tabelle, Formular, Bericht, ...) soritiert. Durch EINGABE wird die Wahl bestätigt und ausgeführt. In einem zweiten Schritt kann man nun über den Menüschalter (den man wieder durch mehrmals SHIFT+TAB ansteuern muss) einen Filter auswählen. Wählt man z.B. "Tabellen", so werden nur alle Objekte des Typs "Tabelle" angezeigt. Als letzten Filterpunkt gibt es immer auch "Alle ....".
Befindet sich der Fokus auf dem Namen-"Menüschalter", so kann man mit ALT+F10 ein Kontextmenü öffnen. Hier gibt es nochmals die Möglichkeit die Kategorie zu wählen, darüber hinaus gibt es aber noch die Möglichkeit eine Sortierungsart festzulegen.
- mit PFEIL AB "Sortieren nach" auswählen
- mit PFEIL RECHTS ins Untermenü wechseln
- hier wieder mit PFEIL AB die Sorierungsart auswählen
- Aufsteigend sortieren
- Absteigend sortieren
- Name
- Typ
- Erstellt am
- Änderungsdatum
- Automatische Sortierung entfernen
Durch EINGABE wird die Sortierungsart übernommen.
Arbeitsbereich - Dokumente im Registerkartenformat
Unterhalb der Multifunktionsleiste befindet sich rechts (also neben dem Navigationsbereich) der Arbeitsbereich.
Hier werden die einzelnen Datenbankobjekte erstellt bzw. angezeigt und bearbeitet.
Jedes Objekt (Tabelle, Formular, ...) wird auf einer neuen Registerkarte abgelegt.
Öffnet man eine bereits bestehende Datenbank, so wird entweder das Startformular (falls vorhanden) als erste Registerkarte angezeigt oder der Arbeitsbereich bleibt erst mal leer.
Ist der Arbeitsbereicht leer, befindet sich der Fokus im Navigationsbereich. Hier kann mit den PFEILTASTEN AUF/AB ein Objekt ausgewählt und mit EINGABE geöffnet werden. Der Fokus wechselt in den Arbeitsbereich. Will man ein weiteres Objekt öffnen wechselt man mit SHIFT+F6 wieder in den Navigationsbereich und wählt ein weiteres Objekt. Dieses wird in einer neuen Registerkarte angezeigt.
Hat man mehrere Registerkarten geöffnet, so wechselt man mit STRG+F6 von Registerkarte zu Registerkarte.
