Access 2010: Einstellungen

Access: Einstellungen

Um als blinder Nutzer effektiv mit Access arbeiten zu können, sollte man einige Einstellungen setzen. Dies betrifft insbesondere zahlreiche Automatismen, die Access standardmäßig aktiviert.

Personalisierte Menüs

Personalisierte Menüs zeigen die Menüeinträge der Menüleiste nicht vollständig an, sondern immer nur eine reduzierte Auswahl. Wird ein nicht angezeigter Eintrag benötigt, so muss ein kleines Symbol am Ende jeder Menüliste angewählt werden. Dies führt zur Einblendung aller verborgener Einträge. Wenn standardmäßig verborgene Einträge häufig benutzt werden, werden sie in die Liste der ständig angezeigten Einträge aufgenommen, was dazu führt, dass sich die Struktur der Menüs während der Benutzung von Access permanent ändern kann. Sehenden Benutzern soll diese Funktion dabei helfen, in den Menüs die Übersicht zu bewahren, da nicht benötigte Funktionen gar nicht erst angezeigt werden. Für blinde Benutzer empfiehlt es sich hingegen, die klassische Vollansicht der Menüs einzustellen, da eine permanente Veränderung des Menüaufbaus dazu zwingt, bei jedem Aufruf eines Menüs alle Einträge lesen zu müssen. Rufen Sie zum Deaktivieren der personalisierten Menüs den Menüeintrag EXTRAS - ANPASSEN auf (ALT,X,P) und aktivieren Sie im Reiter OPTIONEN die Auswahl bei MENÜS IMMER VOLLSTÄNDIG ANZEIGEN.

Autokorrektur

Automatische Veränderungen während der Texteingabe bietet Access mit der Autokorrektur. Das sind zum einen automatische Änderungen des Textes - z.B. die Korrektur von einfachen Tippfehlern. Da es an der Braillezeile schnell vorkommt, dass man die automatischen Veränderungen des Textes nicht mitbekommt, ist es zu empfehlen, alle Autokorrektur-Einstellungen abzustellen. Im Menü EXTRAS - AUTOKORREKTUROPTIONEN (ALT,X,E) können diese Einstellungen vorgenommen werden.

Schalten Sie mit Ausnahme von "Unbeabsichtigtes Verwenden der FESTSTELLTASTE" alle Kontrollfelder aus.

Smarttags

Smarttags, auf deutsch "intelligente Etiketten", werden von Access automatisch eingeblendet. Sie bieten kontextbezogene Befehle an, die der Benutzer mit der Maus schnell setzen kann. Beim Einsatz eines Screenreaders führen Smarttags häufig zu Verwirrung, da sie teilweise recht unvermittelt erscheinen. Das auf dem Bildschirm für ein Smarttag angezeigte Symbol erscheint auch in einer Repräsentation auf der Braillezeile, wo es dem Anwender zunächst zusammenhanglos erscheint. Es empfiehlt sich daher, die Smarttags vollständig abzuschalten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie eine bestehende Datenbank oder erstellen Sie eine neue. (Der notwendige Menüeintrag ist ohne eine geöffnete Datenbank nicht anwählbar.)
2. Rufen Sie den Menüeintrag EXTRAS - OPTIONEN auf (ALT,X,O).
3. Öffnen Sie den Reiter DATENBLATT.
4. Springen Sie mit TAB oder direkt mit ALT-M auf das Kontrollfeld SMARTTAGS AUF DATENBLÄTTERN ANZEIGEN und deaktivieren Sie dieses.
5. Öffnen Sie den Reiter FORMULARE/BERICHTE
6. Springen Sie mit TAB oder direkt mit ALT-Z auf das Kontrollfeld SMARTTAG IN FORMULAREN ANZEIGEN und deaktivieren Sie dieses.