Access 2010: Arbeiten mit Registerkarten

Arbeiten mit Registerkarten

Alle Objekte einer Datenbank werden im Arbeitsbereich des ACCESS-Fensters erstellt und bearbeitet. Dabei wird jedes (neue) Objekt auf einer eigenen Registerkarte abgelegt.

In diesem Kapitel soll nun die grundlegende Arbeitsweise mit den Registerkarten beschrieben werden.

Startformular

Beim Öffnen einer Datenbank wird entweder ein Startformular oder ein leerer Arbeitsbereich angezeigt.

Startformulare müssen vom Ersteller einer Datenbank gestaltet werden. Sie fassen die wichtigsten Funktionen einer Datenbank zusammen und sollen dem Anwender die Arbeit möglichst leicht machen. Startformulare richten sich damit auch an Endbenutzer, die von Datenbanken unter Umständen keinerlei Ahnung haben. Das Startformular erscheint im Arbeitsbereich auf einer eingenen Registerkarte. Somit wird es wie jede andere Registerkarte behandelt.

vorhandenes Datenbankobjekt öffnen

Es gibt zwei Möglichkeiten ein bestehendes Datenbankobjekt zu öffnen.

Entweder über das Startmenü, falls vorhanden

oder

über den Navigationsbereich.

Im Navigationsbereich wählt man mit den PFEILTASTEN AUF/ AB das gewünschte Objekt aus. (Siehe hierzu auch das Kapitel Navigationsbereich). Durch EINGABE wir im Arbeitsbereich das ausgewählte Objekt auf einer neuen Registerkarte geöffnet. Der Fokus wechselt in die neu geöffnete Registerkarte, so dass man diese gleich bearbeiten kann.

Datenbankobjekt schließen

Will man die Registerkarte eines Datenbankobjektes schließen, muss sich der Focus auf dieser Registerkarte befinden:

• (mehrmals) F6 in den Arbeitsbereich wechseln
• (mehrmals) STRG+F6 auf die entsprechende Registerkarte wechseln

Hiernach kann diese Registerkarte durch die Tastenkombination STRG+W geschlossen werden.

Datenbankobjekt löschen

Will man ein Datenbankobjekt löschen, so darf es nicht geöffnet sein.

Danach kann es über den Navigationsbereich gelöscht werden.

1. mit (mehrmals) F6 zum Navigationsbereich wechseln
2. mit PFEILTASTE AUF/ AB zum entsprechenden Objekt wechseln
3. mit SHIFT+F10 das Kontextmenü öffnen
4. mit PFEILTASTE AB zu "Löschen"
5. EINGABE
6. Anschließen kommen evtl. noch Warungen bzw. Abfragen, ob man wirklich das Objekt löschen will und dass auch alle Beziehungen gelöscht werden. Will man das Objekt wirklich löschen, so müssen diese beiden Fragen mit dem "Ja"-Schalter beantwortet werden.

Sollte das entsprechende Objekt nicht im Navigationsbereich aufgelistet werden, ist es vielleicht rausgefiltert worden oder in einer reduzierten Gruppe. Siehe hierzu Kapitel - Navigationsbereich.

Neues Datenbankobjekt erzeugen

Über das Register ERSTELLEN Gruppe "Objekttyp" kann eine neue leere Registerkarte des entsprechenden Typs erstllt werden. Hierbei steht "Objektyp" für:

• Tabellen (kurz: ALT+L, TT)
• Formulare (kurz: ALT+L, FR)
• Berichte (kurz: ALT+L, RT)
• Andere
  • Menüpunkt: Abfrage-Assistent (kurz: ALT+L, QT)
  • Menüpunkt: Abfrageentwurf (kurz: ALT+L, QW)
  • Menüpunkt: Makro (kurz: ALT+L, E)
    Hierbei öffnet sich ein Untermenü mit den drei Punkten
    • Makro
    • Medul
    • Klassenmodul

Wird eine Tabelle, ein Formular oder ein Bericht erstellt, so erscheint sofort eine leere Registerkarte, mit dem entsprechende Objekttyp.

Will man eine Abfrage oder einen Abfrageentwurf erstellen, so muss man noch mehrere Abfragen beantworten um die entsprechende Registerkarte zu erstellen.

Datenbankobjekt kopieren

Datenbankobjekte lassen sich sehr einfach innerhalb des Navigationsbereiches kopieren.

1. mit (mehrmals) F6 zum Navigationsbereich wechseln
2. mit PFEILTASTE AUF/ AB zum entsprechenden Objekt wechseln
3. mit SHIFT+F10 das Kontextmenü öffnen und mit PFEILTASTE AB zu "Kopieren"
   oder ganz kurz STRG+C
4. nochmals mit SHIFT+F10 das Kontextmenü öffnen und mit PFEILTASTE AB zu "Einfügen"
   oder ganz kurz STRG+V
5. Es öffnet sich ein Dialogfenster "Objekttyp einfügen als"
   • der Fokus steht in dem Feld TYPNAME hier kann ein neuer Name vergeben werden. Standardmässig steht hier "Kopie von xxxx". Dieser Name kann sofort überschrieben werden.
   • Will man eine Tabelle kopieren so gelangt man mit TAB gelangt man zu den Eingfügeoptionen. Dabei kann man mit PFEILTASTEN AUF/ AB wählen zwischen
     • • Nur Struktur
       • Struktur und Daten
       • Daten an vorhandene Tabelle anfügen
6. EINGABE kopiert das Datenbankobjekt

Datenbankobjekt umbenennen

Datenbankobjekte lassen sich sehr einfach innerhalb des Navigationsbereiches umbenennen. Hierzu muss das Datenbankobjekt geschlossen sein.

1. mit (mehrmals) F6 zum Navigationsbereich wechseln
2. mit PFEILTASTE AUF/ AB zum entsprechenden Objekt wechseln
3. mit SHIFT+F10 das Kontextmenü öffnen und mit PFEILTASTE AB zu "Umbenennen"
4. nach EINGABE kann direkt der alte Name überschrieben werden

!!!!!!! Ab hier 2003 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!

Datenbankobjekt einer Gruppe hinzufügen

Möglichkeit 1:

1. Navigieren Sie auf das Objekt, welches Sie einer Gruppe zuordnen wollen.
2. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag ZUR GRUPPE HINZUFÜGEN (APPLIKATIONSTASTE,U) und danach den Menüeintrag der gewünschten Gruppe.

Möglichkeit 2:

1. Navigieren Sie auf das Objekt, welches Sie einer Gruppe zuordnen wollen.
2. Wählen Sie im Menü BEARBEITEN - ZU GRUPPE HINZUFÜGEN (ALT,B,U) und danach den Menüeintrag der gewünschten Gruppe.

Neue Gruppe erzeugen

Wählen Sie im Menü BEARBEITEN - GRUPPEN - NEUE GRUPPE (ALT,B,N).

Gruppe löschen

Wählen Sie im Menü BEARBEITEN - GRUPPEN - GRUPPE LÖSCHEN (ALT,B,L).

Gruppe umbenennen

Wählen Sie im Menü BEARBEITEN - GRUPPEN - GRUPPE UMBENNEN (ALT,B,U).

Ansicht des Datenbankfensters ändern

Der Inhaltsbereich des Datenbankfensters kann auf vier verschiedene Arten dargestellt werden. Für den blinden Anwender ist die Voreinstellung in Listenform gut geeignet. Wer die Einstellung dennoch ändern möchte, kann dies über das Menü ANSICHT leicht tun. Es stehen die vom Windows-Explorer bereits bekannten Ansichten GROSSE SYMBOLE, KLEINE SYMBOLE, LISTE (Voreinstellung) und DETAILS zur Auswahl.