Excel 2010: Arbeiten mit verschiedenen Arbeitsblättern

Aus Augenbit

Arbeiten mit verschiedenen Arbeitsblättern

Für diesen Abschnitt muss klar sein, wie der Wechsel zwischen den Arbeitsblättern einer Mappe durchgeführt wird.

Zellen von einem Arbeitsblatt zum nächsten kopieren

Die gewünschten Zellen werden markiert und mit dem Befehl kopieren ([Strg]+[c]) in die Zwischenablage gelegt. Anschließend wechselt man in die gewünschte Tabelle und fügt die Zellen dort mit [Strg]+[v] ein.

Arbeitsblatt verschieben oder kopieren

Die beste Möglichkeit, ein ganzes Arbeitsblatt zu kopieren, findet man im Register START Gruppe ZELLEN Menüpunkt FORMAT Untermenüpunkt "Blatt verschieben/kopieren..." (kurz: [Alt]+[r], [o],[t]).
Es öffnet sich das Dialogfenster "Verschieben oder kopieren".

Zum besseren Verständnis sei nochmals erwähnt, dass in Excel die Begriffe Tabellen und Arbeitsblätter synonym verwendet werden.

Im Dialogfenster "Verschieben oder kopieren" gibt es folgende Möglichkeiten:

  1. ein Arbeitsblatt verschieben (Beispielsweise kann die Tabelle1 hinter die Tabelle3 verschoben werden):
    Der Fokus beim Öffnen des Dialogfensters "Verschieben oder kopieren" befindet sich im Auswahlfenster "Einfügen vor". In diesem werden alle Tabellen, die sich in der Mappe befinden, aufgelistet. Wählt man nun mit den Pfeiltasten "Tabelle3" aus, wird die aktuell geöffnete Tabelle vor die Tabelle3 verschoben. Wählt man "(ans Ende stellen)" aus, wird die Tabelle ans Ende verschoben. Durch Drücken von OK oder [Eingabe] wird das Verschieben ausgeführt und abgeschlossen.
  2. ein Arbeitsblatt kopieren:
    Eine Tabelle kopieren funktioniert ähnlich wie eine Tabelle verschieben. Zunächst wird im Auswahlfenster "Einfügen vor" festgelegt, an welche Stelle die Tabelle kopiert werden soll. Im nächsten Schritt wechselt man mit [TAB] auf das Kontrollfeld "Kopie erstellen" und aktiviert dieses mit [Leer]. Der Kopiervorgang wird durch Drücken von OK oder [Eingabe]. abgeschlossen.
  3. ein Arbeitsblatt aus einer Mappe in eine neue oder andere Mappe einfügen:
    Dieses Werkzeug ist geeignet, um ein bestehendes Arbeitsblatt in eine neue Mappe zu kopieren oder ein bestehendes Arbeitsblatt in eine andere bestehende Mappe zu kopieren.
    Im geöffneten Dialogfenster "Verschieben oder kopieren" wechselt man mit [Shift]+[TAB] in die Ausklappliste "Zur Mappe" (alternativ: [Alt]+[z]). Dort wird die gewünschte Mappe ausgewählt. Zur Auswahl stehen alle geöffneten Mappen sowie "neue Arbeitsmappe". Mit [TAB] springt man wieder in das Auswahlfenster "Einfügen vor:". Hier stehen nun die Arbeitsblätter, der neuen Mappe, so dass man die Position an welche die Mappe eingefügt werden soll, auswählen kann.

Tabellenblatt einfügen

Natürlich lässt sich auch ein weiteres Tabellenblatt in die Arbeitsmappe einfügen. Im Register START Gruppe ZELLEN Menüpunkt "Einfügen" Untermenü "Batt einfügen" (kurz [Alt]+[r],[i],[t]).

Der aktive Cursor befindet sich sofort nach dem Einfügen im neuen leeren Tabellenblatt.

Arbeitsblatt löschen

Möchte man ein Arbeitsblatt löschen, wechselt man mit [Strg]+[BildAB]/[Strg]+[BildAUF] zum gewünschten Arbeitsblatt. Jaws gibt per Sprache Auskunft über das gewählte Arbeitsblatt.

Im nächsten Schritt wählt man im Register START Grupppe ZELLEN Menüpunkt "Löschen" den Untermenüpunkt "Blatt löschen" aus (kurz: [Alt]+[r],[ö],[s]).

Reihen- und Spaltenüberschriften mit JAWS auslesen

Die meisten Tabellen haben Spalten- und Reihenüberschriften. Bei diesen Tabellen ist es meist sinnvoller, dass die Zellen nicht mit A1, B1, usw. benannt werden, sondern mit den benötigten Spalten- bzw. Reihenüberschriften. JAWS bietet diese Möglichkeit. Betrachtet man als Beispiel einen Wochenplaner, wird als Reihenüberschrift der Wochentag und als Zeilenüberschrift Vormittag, Mittag oder Nachmittag angesagt. Die Einladung zum Eisessen am Mittwochnachmittag wird dann in der Zelle "Mittwoch / Nachmittag" stehen.

Damit JAWS die Zeilen- und Reihenüberschriften ansagen kann, müssen diese definiert werden für JAWS definiert werden:

  • der Fokus muss auf die Zelle gestellt werden, die die Schnittstelle der Spalten-/Zeilenüberschriften bildet. Will man nur eine Spalte oder eine Zeile als Überschrift definieren, so reicht es den Fokus in diese Spalte/ Zeile zu setzen.
  • [JAWS]+[v] es öffnet dich das Dialogfenster "Schnelleinstellungen - Excel"
  • Im Such-Eingabefeld gibt man nun ein: "Titel lesen" ein und bestätigt die Suche mit [TAB], [Eingabe]
  • Nun können die Optionen zu "Titel lesen" eingestellt werden. Mit [AB] gelangt man von Option zu Option, mit [Leer] werden die Werte verändert, d.h. manchmal muss man mehrmals [Leer] klicken.
  • Folgende Optionen müssen wie folgt gesetzt werden:
    • "Bezeichnete Titel" muss den Wert "für alle Dateien" erhalten
    • "Regionen" -> "Mehrere (...)"
    • "Titel lesen" muss einen der folgenden Werte erhalten:
      • "Beide Titel lesen A 1", wenn Spalten und Zeilen Überschrift gelesen werden soll (A entspricht der Titel Spalte, 1 der Titelzeile, d.h. hier könnten andere Werte stehen).
      • "Spaltentitel lesen 1", wenn nur der Spaltentitel gelesen werden soll
      • "Reihentitel lesen A", wenn nur der Zeilentitel gelesen werden soll
    • "Titel lesen für" -> "Zellen rechts und unterhalb"
    • "Spaltentitel auf Reihe oder Bereich setzen" -> "1" (bzw. entsprechende Zeilennummen, man bekommt nur die Nummer vorgeschlagen, in der der Fokus steht, dieser muss also richtig stehen!!!)
    • "Reihentitel auf Spalte oder Bereich setzten" -> "A"

Nun liest JAWS vor jedem Zelleninhalt auch die entsprechende Überschrift. Aber Achtung, bleibt man in der gleichen Spalte, so liest JAWS die Spaltenüberschrift nicht nochmal vor, das selbe gilt für die Zeilen. D.h. wenn man sich als Blinder mit den Pfeiltasten in der Tabelle bewegt, wir nur die sich ändernde Überschrift vorgelesen.

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