Nachschlagewerke im PDF-Format am PC mit Adobe Acrobat Reader nutzen

Zusammenfassung

Eine Möglichkeit, bei vorliegenden Sehschwierigkeiten Nachschlagewerke zu nutzen ist, mit einer PDF-Datei des Verlags zu arbeiten. Hier ist in der Regel eine qualitativ hochwertige Vergrößerung des Textes möglich.

In Nachschlagewerken im PDF-Format kann jedoch in der Regel der gesuchte Begriff nicht oder nicht schnell genug über die Suchfunktion gefunden werden. Zum einen sind die Begriffe in Sil-ben-tren-nungs-schreib-wei-se geschrieben, bei denen teilweise anstatt eines Bindestrichs Sonderzeichen wie z.B. Punkte (•) verwendet werden, zum anderen sind manche Begriffe im erläuternden Text anderer Begriffe vorhanden, sodass es (zu) viele Suchtreffer gibt.

Dieser Artikel beschäftigt sich mit der Vorbereitung und Nutzung eines Nachschlagewerkes im PDF-Format am Windows-PC mit der Anwendung „Adobe Acrobat Reader“. Über die Suchfunktion kann zu vorher eingefügten Text-Feldern navigiert werden, die z.B. die ersten beiden Anfangsbuchstaben des nachzuschlagenden Wortes enthalten. Nach dem Anspringen dieser Stelle im PDF kann mittels (Umschalt+)Pfeiltasten visuell nach dem konkreten Wort weitergesucht werden.

Ob die beschriebenen Adaptionsweise und Arbeitsweise funktionieren, hängt von der Beschaffenheit der PDF-Datei ab (z.B. Dokumentenschutz, Textinhalt in Form von Bildern).

Vorbereitungen

Adobe Acrobat Reader wie z.B. in der Anleitung „Voreinstellungen Adobe-Acrobat-Reader“ beschrieben, konfigurieren.

Im Menü “Anzeige“🡪 Untermenü „Tools“ die Funktion „Kommentieren“ aktivieren (Alt+a, t, 3x Pfeil abwärts, 2x Eingabetaste)

In der nun angezeigten Kommentieren-Werkzeugleiste, unterhalb der Symbolleiste mit den gewöhnlichen Funktionen, das Werkzeug “Textfeld hinzufügen“ aktivieren (Kurztaste: x).

Mit Werkzeug “Textfeld hinzufügen“ im PDF an eine sinnvolle Stelle klicken, ein Sonderzeichen (z.B. §) eingeben, das nicht im Nachschlagewerk vorkommt und ohne Leerzeichen den oder die Anfangsbuchstaben eingeben. Anschließend die Schrift des Textfeldes markieren (Strg+a), individuell anpassen und mit ESC die Einstellungen verlassen.

Kontextmenü des erstellten Textfeldes öffnen (Rechtsklick) und „Eigenschaften“ wählen.

Das Erscheinungsbild des Textfeldes anpassen (Achtung, das Fenster ist ggf. nicht aktiv und muss erst in den Vordergrund geholt werden), das Auswahlfeld „Eigenschaften als Standard festlegen“ aktivieren und die Schaltfläche „OK“ betätigen. Ab jetzt haben alle Textfelder, die man hinzufügt, das gewünschte Aussehen.

Mit der Maus nun die Größe und Position des Textfeldes anpassen.

Auf die oben beschriebene Weise muss das gesamte Nachschlagewerk angepasst werden.

Mittels Suchfunktion zu dem/den Anfangsbuchstaben springen

Mit ESC (ggf. 2x) die Kommentieren-Werkzeugleiste verlassen, falls Vollbildmodus (Strg+L) verwendet werden soll. Gewünschte Vergrößerung kann mit Strg+1/0 oder Strg+y gewählt werden.

Suchfeld öffnen (Strg+f), Sonderzeichen aus den Textfeldern gefolgt von dem/den gewünschten Anfangsbuchstaben eingeben (z.B. §kf), beim ersten Mal die Einstellungen der Suche (kleines Zahnradsymbol) aufrufen (Tab, Leertaste) und aus dem Menü „Kommentare einschließen“ (Kurztaste: m) auswählen.

Nach Betätigung der Eingabetaste (Enter) scrollt das PDF-Dokument zur entsprechenden Textbox.

Mit ESC die Suche verlassen und mittels (Umschalt+)Pfeiltasten visuell nach dem richtigen Begriff weitersuchen.