PowerPoint 2010: Master

Master

Was ist ein Master?

Master sind so etwas wie der Baukasten für alle Formatierungen. Jede Präsentation enthält mindestens einen Master für die Folien sowie je einen Master für die Notizen und die Handzettel.

Die Master befinden sich im Register ANSICHT Gruppe MASTERANSICHTEN

Hier können die drei Master geöffnet werden:

• Folienmaster (kurz: [Alt]+[f],[m])
• Handzettelmaster (kurz: [Alt]+[f],[h])
• Notizenmaster (kurz: [Alt]+[f],[o])

Es ist sehr zeitsparend, sich die Formatierung mit Hilfe des Folienmasters vor Beginn einer Präsentation zu überlegen. Folien, die während der Bearbeitung individuell formatiert wurden, richten sich später nicht mehr nach dem Folienmaster. Die direkte Formatierung hat also immer Vorrang. Nicht nur Formate, sondern auch Animationen Animationenkönnen im Folienmaster eingestellt werden. Auch hier kann sehr viel Zeit gespart werden, wenn nicht jede Folie einzelnd bearbeitet werden muss.

Wenn eine Entwurfsvorlage geändert werden soll, muss dies in der geöffneten Entwurfsvorlage geschehen.

Bei der Erstellung der ObstsortenPräsentation (Ein Folienlayout zuweisen am Beispiel "Obstsorten")haben wir schon gesehen, dass der Text Font des Layouts "Inhalt mit Überschrift" zu klein ist, dies könnte hier für alle Folien gleichzeitig gemacht werden!!!!

Mit dem Folienmaster arbeiten

Der Folienmaster ist ein Teil jeder Entwurfsvorlage. Im Folienmaster werden folgende Elemente festgelegt:

• Platzierung der Platzhalter (Titel und Text - oder Objektplatzhalter)
• Textformat (Einstellung der Schriftart und Schriftgröße, Absatzformatierung)
• Gestaltung der Fußzeile mit zusätzlichen Platzhaltern
• Hintergrundfarbe

Wenn mehrere Foliendesigns in einer Präsentation verwendet wurden, gibt es auch mehrere Folienmaster. Der Folienmaster gilt für alle Folienlayouts. Die Schriftgröße wird beispielsweise für zweispaltigen Text automatisch angepasst und kleiner gestuft.

Manchmal ist auch ein zusätzlicher Titelmaster vorhanden. Dies ist aber nicht immer der Fall. Er bestimmt die Gestaltung der Titelfolie. Wenn kein eigener Titelmaster existiert, richtet sich auch die Titelfolie nach dem Folienmaster.

Den Folienmaster öffnen

Den Folienmaster öffnen: Register ANSICHT Gruppe MASTERANSICHTEN Menüpunkt FOLIENMASTER (kurz: [Alt]+[f],[m]).

Man wechselt damit in die Folienmasteransicht, das Folienfenster, das Register Folien bzw. Gliederansicht und fals vorhanden der Fensterbereich "Auswahl und Sichtbarkeit" werden vom Folienmaster überschrieben.

Das Register Folien bzw. Gliederansicht wurde durch die Miniaturansicht der Master überschrieben. Als erstes erscheint die Miniaturansicht des Folienmasters, danach folgen ebenfalls in Miniaturansicht alle verfügbaren Folienlayouts mit ihren vordefinierten Platzhaltern.

Enthält die Präsentation Folien in unterschiedlichen Designs, so folgt dem letzten Layoutmaster die Masterfolie und dann die Layoutmaster des nächsten Designs. Jedes Design hat seinen eigenen Folienmaster.

Zwar ist der Typ und die Anzahl der Platzhalter unabhänig vom Design, doch bestimmt das Design die Größe und Anordnung der Platzhalter, sowie das Schriftformat, das Farbschemata und den Hintergrund. Dies kann nun für jedes Design unabhänig voneinander verändert werden.

In der Miniaturansicht kann man zwar mit [AUF]/[AB] die Folienmaster und die Layoutmaster ansprechen, JAWS benennt sie aber nicht. Deshalb wechselt man als Blinder ins Folienfenster. Hier erscheinen der Folienmaster und die Layoutmaster mit ihren Platzhalten als Folie. Mit [AUF]/[AB] wechselt man die "Folien".

Folienmaster

Der Folienmaster ist eine Layout unabhänige Masterfolie. Änderungen an diesem Master wirken sich auf alle Layoutmaster aus. Sie können dann in den Layoutmastern für einzelne Layouts überschrieben werden.

Der Folienmaster ist eine "Folie" mit fünf Platzhalten.

Übung: In der folgenden Übung soll eine neue Entwurfsvorlage erstellt werden, in der der Folienmaster geändert wurde.

• PowerPoint starten
• Wechseln in den Folienmaster

Nach dem Öffnen ist im Anwendungsfenster links eine sehr kleine Miniaturansicht vom Folienausschnitt zu sehen. Im Folienausschnitt selbst befindet sich eine Folie mit einem dunkelblauen Farbhintergrund. Im Bereich der Titelfolie ist der Farbverlauf noch dunkler. Es sind fünf eingerahmte Felder, sogenannte "Platzhalter" mit folgendem Text hier zu sehen:

   Im Platzhalter Titelzeile: "Titelmasterformat durch Klicken bearbeiten"
   Im Textkörper-Platzhalter eine Aufzählung mit 5 Ebenen
   Im Fußzeilen - Bereich drei Platzhalter: 

   Datum/Uhrzeit
   Fußzeile
   Nr (Foliennummer) 

Es öffnet sich eine zusätzliche Symbolleiste: Folienmasteransicht, die nicht von JAWS gelesen wird. Die Text-Platzhalter im Folienmaster formatieren

   Mit TAB in den ersten Platzhalter springen.
   Mit STRG+A alle Platzhalter markieren.
   Mit ALT,T,Z in Format, Zeichen die Schriftart Verdana wählen, keine Schriftgröße oder Attribute auswählen.
   Bei EINGABE oder OK ändert sich in allen Platzhaltern auf einmal die Schriftart. 

Wenn nun auch noch die Schriftgröße geändert werden soll, müssen die einzelnen Platzhalter mit TAB, bzw. UMSCHALT+TAB angesteuert und geändert werden.

   In dem Übungsbeispiel soll in der Titelzeile die Schriftgröße von 44 auf 40 geändert werden.
   Im Textkörperplatzhalter bei Ebene 1 soll die Schriftgröße mit 28pt beginnen und in jeder Ebene um 2pt verringert werden, also 28 pt, 26 pt usw. 

Auf diese Weise können auch alle weiteren Textformatierungen wie die Änderung der Aufzählungszeichen, der Zeilenabstand usw. vorgenommen werden. Den Kopf- und Fußzeilenbereich einrichten

   Dazu im Menü, Ansicht die Kopf- und Fußzeile (U) wählen: 

Kurz: ALT,A,U (Dies gelingt auch bei geöffneter Folienmasteransicht.)

Es öffnet sich ein Dialogfeld KOPF- UND FUßZEILE. In diesem Übungsbeispiel sollten folgende Kontrollfelder (mit LEERTASTE) aktiviert sein:

   DATUM UND UHRZEIT: Aktivieren. Hier kann man zwischen zwei Optionen wählen:
       AUTOMATISCH AKTUALISIEREN (M)
       FEST (S)
       In diesem Fall mit ALT,M die automatische Aktualisierung wählen, das aktuelle Datum erscheint dann im linken Bereich der Fußzeile. 
   FOLIENNUMMER (E): Aktivieren. Die Foliennummer erscheint dann im rechten Bereich der Fußzeile.
   FUßZEILE (F): Aktivieren
       Mit dem nächsten TAB befindet man sich im EINGABEFELD. Dieses Feld erscheint in der Mitte der Fußzeile. Hier kann der Name der Firma oder des Referenten eingetragen werden. 
   Das Kontrollfeld AUF TITELFOLIE NICHT ANZEIGEN nicht aktivieren. 

Mit EINGABE kann dieses Dialogfeld beendet werden.

In der Folienmasteransicht kann das Format der drei Fußzeilenfelder geändert werden: In der Übung sollen folgende Änderungen vorgenommen werden: Datumsbereich: 8 pt Fußzeilenbereich: 10 pt Folien-nr: 8 pt Den Folienmaster schließen

Nachdem alle Änderungen fertiggestellt sind, kann der Folienmaster geschlossen werden:

   Mit ESC den Bereich verlassen,
   Mit ALT,M in die Folienmastersymbolleiste springen,
   mit M die MASTERANSICHT SCHLIEßEN (M). 

Eine geänderte Entwurfsvorlage neu unter anderem Namen abspeichern

Die Übung ist nun beendet und die Präsentation sieht folgendermaßen aus: Strömung2. Da sie sehr kontrastreich gestaltet ist und alle wesentlichen Elemente enthält, soll sie als ENTWURFSVORLAGE gespeichert werden:

   DATEI, SPEICHERN UNTER (ALT,D,U),
   mit TAB in den DATEITYP springen,
   ENTWURFSVORLAGE wählen.
   Der Vorlagen-Ordner fügt sich nun automatisch in die Ausklappliste des Feldes SPEICHERN IN ein.
   Mit EINGABE bestätigen. 

Die Datei liegt nun als Strömung2.pot - Datei im Ordner Vorlagen (Anwendungsdaten, Microsoft) und kann als Entwurfsvorlage geöffnet werden.

Es kann natürlich auch ein Folienmaster geändert und danach mit einer neuen Entwurfsvorlage verbunden werden. Hier sind viele Kombinationsmöglichkeiten vorhanden. Im Master Handzettel und Notizen arbeiten

Über den Master lässt sich auch der Handzettelmaster (H) (ALT,A,M,H) und der Notizenmaster (N) (ALT,A,M,N) bearbeiten.