Syllabus 5 - Modul 3

Syllabus5 - Modul 3 - Textverarbeitung

Die folgenden Lernziele für Modul 3, Textverarbeitung, sind Grundlage für theorie- und

praxisorientierte Modulprüfung.

Modulziele

Modul 3 Textverarbeitung verlangt vom Prüfling, dass er in der Lage ist, ein Textverarbeitungsprogramm zu benutzen, um alltägliche Briefe und Dokumente zu erstellen. Der Prüfling soll:

• Mit Dokumenten arbeiten und diese in unterschiedlichen Dateiformaten abspeichern können.
• Integrierte Funktionen wie die Hilfe auswählen und verwenden können, um die Produktivität zu steigern.
• Kleine Textdokumente erstellen und bearbeiten können, so dass sie zur Verteilung und Verwendung zur Verfügung stehen.
• Dokumenten Formate zuweisen können, um sie besser zu gestalten, bevor man sie in Umlauf bringt. Good Practice bei der Auswahl der Formatierung anwenden.
• Tabellen, Bilder und Zeichnungsobjekte in ein Dokument einfügen können.
• Dokumente für einen Seriendruck vorbereiten können.
• Seiteneigenschaften eines Dokuments einstellen und die Rechtschreibung überprüfen können, bevor das Dokument gedruckt wird.

3.1 Programm verwenden

3.1.1 Mit Dokumenten arbeiten erste Schritte

3.1.1.1 Textverarbeitungsprogramm starten bzw. beenden. Dokumente öffnen bzw. schließen. starten/beenden Dokument öffnen Dokument schließen

3.1.1.2 Neues Dokument basierend auf einer Standardvorlage oder einer anderen verfügbaren Vorlage erstellen: Memo, Fax, Brief, Bericht. Dokument öffnen

3.1.1.3 Dokument an einem Ort auf einem Laufwerk speichern. Dokument unter anderem Namen an einem Ort auf einem Laufwerk speichern. Datei bzw. Dokument speichern Speichern unter

3.1.1.4 Dokument unter anderem Dateityp speichern. Textdatei, Rich Text Format, Vorlage, Software spezifische Dateiendung, Versionsnummer. Speichern unter

3.1.1.5 Zwischen offenen Dokumenten wechseln. Arbeiten mit mehreren Dokumenten

3.1.2 Produktivität verbessern [Word: Einstellungen | Einstellungen]]

3.1.2.1 Basis-Optionen / Referenzen in einer Anwendung festlegen: Benutzername, Standardordner für das Öffnen und Speichern von Dokumenten. Registerkarte Speicherort, Eigenschaften

3.1.2.2 Hilfefunktionen verwenden. Hilfe

3.1.2.3 Zoom verwenden. Zoom

3.1.2.4 Ein- und Ausblenden integrierter Symbolleisten. Wiederherstellen und Minimieren der Multifunktionsleiste.

3.2 Dokument erstellen Editorfunktionen

3.2.1 Text eingeben Editorfunktionen

3.2.1.1 Zwischen den verschiedenen Ansichten wechseln. Ansichten

3.2.1.2 Text in ein Dokument eingeben. Text eingeben

3.2.1.3 Symbole bzw. Sonderzeichen eingeben, wie: ©, ®,™. Sonderzeichen

3.2.2 Auswählen, bearbeiten

3.2.2.1 Ein- und Ausblenden von nicht druckbaren Zeichen. Leerzeichen, Absatzendzeichen, manueller Zeilenumbruch, Tabstopp-Füllzeichen. Nichtdruckbare Zeichen Tabulatoren

3.2.2.2 Zeichen, Wort, Zeile, Satz, Absatz oder gesamten Text auswählen. Text markieren

3.2.2.3 Inhalte durch die Eingabe oder das Löschen von Zeichen oder Wörtern in einem vorhandenen Text bearbeiten. Überschreiben und ersetzen von vorhandenem Text. Text korrigieren

3.2.2.4 Die Funktion Suchen verwenden, um nach einem bestimmten Wort oder einem Satz zu suchen. Suchen

3.2.2.5 Die Funktion Ersetzen verwenden, um ein bestimmtes Wort oder einen Satz zu ersetzen. Suchen/ersetzen

3.2.2.6 Text innerhalb eines Dokumentes oder zwischen geöffneten Dokumenten kopieren bzw. verschieben. Text kopieren/verschieben

3.2.2.7 Text löschen. Löschen

3.2.2.8 Den Befehl Rückgängig und Wiederherstellen verwenden. Rückgängig machen und wiederherstellen

3.3 Formatierung Formatierung

3.3.1 Text Formatierung

3.3.1.1 Textformatierung ändern: Schriftgröße, Schrifttyp. Schriftart, Schriftgrad

3.3.1.2 Textformatierung anwenden: Fett, Kursiv, Unterstrichen. Schriftschnitt, Unterstreichung

3.3.1.3 Textformatierung anwenden: Hochgestellt, Tiefgestellt. Hochgestellt/tiefgestellt

3.3.1.4 Verschiedene Farben auf Text anwenden. Schriftfarbe

3.3.1.5 Groß- Kleinschreibung auf Text anwenden. Kapitälchen/Großbuchstaben

3.3.1.6 Automatische Silbentrennung anwenden. Extras, Sprache, Silbentrennung (ALT+X, s, i

3.3.2 Absätze Absatzformatierung

3.3.2.1 Absätze erstellen bzw. zusammenführen.

3.3.2.2 Manuellen Zeilenwechsel einfügen bzw. entfernen. Zeilenwechsel-Zeichen, Löschen

3.3.2.3 Good Practice bei der Ausrichtung von Text beachten: Ausrichtungsoptionen, Einzug und Tabulatoren statt Leerzeichen verwenden. Tabulatoren

3.3.2.4 Text linksbündig, rechtsbündig, zentriert und als Blocksatz ausrichten. Ausrichtung

3.3.2.5 Absätze einziehen: links, rechts, Erstzeileneinzug Einzug

3.3.2.6 Tabulatoren setzen bzw. entfernen. Link, zentriert, rechts und dezimal. Tabulatoren

3.3.2.7 Good Practice beim Setzen von Abständen zwischen Absätzen beachten: Optionen zum Abstand zwischen Absätzen statt Eingabetaste verwenden.

3.3.2.8 Abstand vor bzw. nach einem Absatz anwenden. Einfachen, 1,5 Zeilen bzw. doppelten Zeilenabstand in einem Absatz anwenden. Abstand

3.3.2.9 Zahlen und Aufzählungszeichen bei einer einfachen Liste hinzufügen bzw. entfernen. Verschiedene Standard-Aufzählungszeichen bzw. Standard-Nummerierung in einer einfachen Liste verwenden. Aufzählungszeichen/nummerierung Format der Aufzählungszeichen ändern

3.3.2.10 Einem Absatz einen Rahmen und Schatten bzw. Hintergrundfarbe hinzufügen. Rahmen und Schattierung

3.3.3 Formatvorlagen

3.3.3.1 Vorhandene Formatvorlagen auf einen ausgewählten Text anwenden. Formatvorlagen

3.3.3.2 Vorhandene Formatvorlage auf einen oder mehrere Absätze anwenden. Formatvorlagen

3.3.3.3 Die Option Format übertragen anwenden.

3.4 Objekte

3.4.1 Tabellen erstellen Tabellen

3.4.1.1 Tabelle zur Dateneingabe erstellen. Tabellen erstellen

3.4.1.2 Daten in eine Tabelle eingeben und bearbeiten. Text eingeben,

3.4.1.3 Zeilen, Spalten, Zellen bzw. gesamte Tabelle auswählen. Navigation in Tabellen

3.4.1.4 Zeilen und Spalten einfügen bzw. löschen. Tabelle erweitern

3.4.2 Formatierung von Tabellen Tabellen

3.4.2.1 Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe verändern. Spaltenbreite und Zeilenhöhe eingeben

3.4.2.2 Art, Dicke und Farbe von Zellrahmen verändern. Zellrahmen

3.4.2.3 Zellen einen Schatten bzw. Hintergrundfarbe hinzufügen. Zellschattierung

3.4.3 Grafische Objekte Grafiken

3.4.3.1 Objekt (Bild, Abbildung, Diagramm, Zeichnungsobjekt) an einer bestimmten Stelle im Dokument einfügen. Grafiken einfügen

3.4.3.2 Objekt auswählen. Grafiken einfügen

3.4.3.3 Objekt innerhalb eines Dokuments oder zwischen geöffneten Dokumenten kopieren bzw. verschieben. Grafiken kopieren, verschieben, löschen

3.4.3.4 Objekt löschen bzw. in seiner Größe verändern. Grafiken verändern Grafiken kopieren, verschieben, löschen

3.5 Seriendruck Serienbrief

3.5.1 Vorbereitungen

3.5.1.1 Dokument öffnen und als Hauptdokument für einen Seriendruck vorbereiten. Vorgehen, Schritt 1: Dokumenttyp, Schritt 2: Startdokument, Schritt 3: Empfänger wählen

3.5.1.2 Adressliste, auch anderes Datenformat, für den Seriendruck auswählen. Schritt 3: Empfänger wählen

3.5.1.3 Seriendruckfelder in ein Hauptdokument (Brief, Adressetiketten) einfügen. Schritt 4: Brief schreiben

3.5.2 Ausgabe

3.5.2.1 Adressdatei mit Brief bzw. Etikettendokument als neues Dokument oder Druckausgabe zusammenführen Schritt 3: Empfänger wählen

3.5.2.2 Seriendruckdokument ausdrucken: Briefe, Etiketten. Schritt 6: Seriendruck beenden Drucken

3.6 Ausdruck vorbereiten Drucken

3.6.1 Setup Drucken

3.6.1.1 Seitenausrichtung des Dokuments ändern: Hochformat, Querformat. Papiergröße ändern. Format, Orientierung

3.6.1.2 Seitenränder des gesamten Dokuments überprüfen: oben, unten, rechts, links. Ränder

3.6.1.3 Good Practice beim Einfügen neuer Seiten beachten: Seitenwechsel einfügen statt die Eingabetaste zu verwenden. Seitenumbruch

3.6.1.4 Seitenwechsel in einem Dokument einfügen bzw. entfernen. Seitenumbruch

3.6.1.5 Text in Kopf- bzw. Fußzeile eingeben und bearbeiten. Kopf- und Fußzeile

3.6.1.6 Felder in Kopf- bzw. Fußzeile einfügen. Datum, Seitennummerierung, Dateiname. Felder - automatische Inhalte

3.6.1.7 Automatische Seitennummerierung auf ein Dokument anwenden. Abkürzungen

3.6.2 Überprüfen und ausdrucken

3.6.2.1 Rechtschreibprüfung auf ein Dokument anwenden und Änderungen vornehmen, wie: Rechtschreibfehler korrigieren, wiederholte Wörter löschen. Rechtschreibprüfung

3.6.2.2 Wörter über die Rechtschreibhilfe zu einem integrierten Wörterbuch hinzufügen. Rechtschreibprüfung

3.6.2.3 Dokument in der Vorschau/Seitenansicht betrachten. Optische Kontrolle

3.6.2.4 Dokument über einen installierten Drucker ausdrucken und vorhandene Optionen nutzen, wie: gesamtes Dokument, spezielle Seiten, Anzahl der Ausdrucke. Drucken